Les accès aux IHM des objets définissent les droits utilisateur en création, lecture, modification, suppression sur ces objets et leurs outils. Par défaut les accès aux IHM des objets ont la valeur *CRUD (C : créer, R : lire, U : modifier, D : supprimer, * : valeur par défaut).

Les accès aux IHM générales définissent si les outils sont disponibles ou pas. Par défaut les accès à un outil ont la valeur *A (A : disponible, * : valeur pas défaut).

Voir "Zone d’accès en écriture".

Voir "Zone d’accès en lecture".

L’administrateur est une personne qui a les droits d’administration pour gérer les sites, les environnements, les référentiels et les utilisateurs. En plus des utilisateurs Administrator (qui ne peut être supprimé) et Mega, créés à l’installation, vous pouvez donner les droits d’administration à d’autres utilisateurs.

L’administration consiste à gérer l’environnement de travail des utilisateurs des référentiels. Cette fonction est généralement attribuée à un administrateur. Elle comprend en particulier les sauvegardes des référentiels, la gestion des conflits éventuels sur les données partagées entre plusieurs utilisateurs et la mise à disposition des utilisateurs de requêtes, descriptions, rapports types (MS Word), etc., communs à plusieurs projets.

Voir caractéristique.

Le bureau réservé à chaque utilisateur contient les projets, les diagrammes, les rapports (MS Word), etc., manipulés par cet utilisateur. Un utilisateur a un espace de travail différent dans chacun des référentiels auxquels il accède.

Le bureau d’Administration (Web Front-End) est la version Web de l’application d’Administration (Windows Front-End) de HOPEX accessible via un navigateur internet.

Une caractéristique est un attribut qui décrit un type d’objet ou un lien. Ex. : la caractéristique Type-flux sur Message permet de préciser si ce Message est un flux d’information, de matières ou un flux financier. Une caractéristique peut aussi être appelée Attribut.

Un chemin d’accès permet d’indiquer à partir de quel dossier vous pouvez référencer une base de données dans un environnement ou un environnement dans un site. Lorsque tous les référentiels sont créés au même endroit que l’environnement, le chemin créé à l’installation (dossier DB sous la racine de l’environnement) et proposé par défaut suffit. Lorsque vous voulez placer un référentiel dans un dossier autre que celui de l’environnement, vous devez déclarer un nouveau chemin d’accès.

Une description permet d’éditer sous forme de rapport (MS Word) une partie du contenu du référentiel. La description d’un objet comprend des caractéristiques propres à cet objet auxquelles peuvent être ajoutées des caractéristiques des objets qui lui sont reliés directement ou indirectement. Une mise en forme est saisie pour chacun des objets rencontrés sous forme de texte à l’aide de MS-Word. Une description peut être utilisée telle quelle pour produire des rapports, ou être insérée dans des rapports (MS Word) ou des rapports types (MS Word). Il est possible d'en créer ou modifier avec le module technique HOPEX Power Studio.

Les droits d’accès des utilisateurs sont l’ensemble des règles qui régissent l’accès aux fonctionnalités du logiciel et aux référentiels. Vous pouvez restreindre les droits d’accès d’un utilisateur aux différents référentiels définis dans son environnement de travail. Vous pouvez aussi restreindre les fonctionnalités du logiciel qu’il peut utiliser, comme la composition de descriptions, l’édition des requêtes, la composition de rapports types (MS Word), l’autorisation de supprimer des objets, de publier son travail, d’importer des fichiers de commandes, de gérer des environnements, des référentiels, les utilisateurs, des zone d’accès en écriture, etc.

Un élément de rapport (MS Word) est l’instanciation d’un élément de rapport type (MS Word). C’est le résultat, mis en forme dans le logiciel de traitement de texte, de l’exécution de la requête définie dans l’élément de rapport type (MS Word).

Un élément de rapport type (MS Word) est l’élément de base d’un rapport type (MS Word). Il est constitué d’une requête qui permet de spécifier des objets à décrire et d’une description pour leur mise en forme. Lors de la création d’un rapport (MS Word) à partir d’un rapport type (MS Word), chaque élément de rapport type (MS Word) est instancié par un élément de rapport (MS Word).

Le travail effectué dans la session est enregistré à la demande de l’utilisateur ou lors de la déconnexion. Par défaut, un enregistrement automatique est également proposé (l’intervalle de temps entre deux enregistrements est spécifié dans les options : Options > Référentiel > Enregistrement automatique en arrière plan). Des messages demandent de confirmer l’enregistrement des modifications en cours dans chacun des rapports types (MS Word) ou rapports (MS Word) ouverts sauf lors de l’enregistrement automatique. Il est recommandé d’enregistrer régulièrement sa session, afin d’éviter de perdre le travail effectué depuis le dernier enregistrement en cas d’arrêt brutal de l’ordinateur.

Un ensemble est une collection d’objets possédant des caractéristiques communes. (Ex. : l’ensemble des messages émis ou reçus par un acteur de l’entreprise). Ces ensembles sont généralement constitués à l’aide de requêtes et peuvent être manipulés par l’intermédiaire de la plupart des fonctionnalités du logiciel.

Un environnement regroupe un ensemble d’utilisateurs, les référentiels sur lesquels ils peuvent travailler et le référentiel système. C’est l’endroit où sont gérés les espaces de travail privés des utilisateurs, les utilisateurs, les données système, etc.

Un espace de travail privé est une vision temporaire du référentiel de conception affectée à un utilisateur, tant qu’il n’a pas rendu public son travail. Cette vision du référentiel ne change que par les modifications que l’utilisateur de l’espace de travail privé lui apporte, indépendamment des modifications concomitantes effectuées par d’autres utilisateurs. Cet espace de travail privé subsiste jusqu’à ce qu’il soit rafraîchi, publié ou abandonné. En particulier, sauf ordre contraire, il est conservé quand l’utilisateur se déconnecte du référentiel. Un utilisateur peut voir les modifications publiées par les autres utilisateurs du référentiel sans pour autant publier ses propres modifications. Pour cela, il rafraîchit son espace de travail privé. Le système lui crée alors un nouvel espace de travail privé dans lequel il applique le journal des modifications précédemment apportées par cet utilisateur.

L’export d’un ou plusieurs objets permet de transférer une partie cohérente des données d’une étude vers un autre référentiel. Par exemple, l’export des objets effectué à partir d’un projet inclut les différents diagrammes de ce projet, avec pour chacun, les objets qui y sont représentés comme les acteurs et les messages, etc., ainsi que ceux qui en dépendent. Tous les liens entre les objets de l’ensemble ainsi constitués sont également exportés.

L’export du journal crée un fichier de commandes à partir du journal des actions d’un utilisateur dans un référentiel. Ce fichier de commandes peut être conservé pour être importé plus tard dans un référentiel. Vous pouvez exporter sélectivement les modifications des données du référentiel de conception ou celles des données techniques du référentiel système telles que les descriptions et les requêtes.

Un fichier de commandes est un fichier qui contient les commandes de mise à jour d’un référentiel. Il peut être généré par une sauvegarde ou un export d’objets (.MGR), ou par l’export d’un journal (.MGL).

Le fichier de compte-rendu d’un environnement, MegaCrdAAAAmm.txt où AAAA et mm représentent l’année et le mois de sa création, indique toutes les opérations d’administration (sauvegarde, export, restauration, contrôle, etc.) effectuées sur cet environnement. Le fichier de compte-rendu par utilisateur est stocké dans le dossier de travail de l’utilisateur associé au référentiel système de l’environnement Sysdb\User\XXX\XXX.Wri où XXX représente le code de l’utilisateur.

Lors des mises à jour du référentiel (import, restauration, publication, etc.), un fichier est créé pour contenir les éventuels rejets. Il contient les commandes de mise à jour rejetées, avec l’indication du motif du rejet. Il s’agit du fichier "MegaCrd.txt" qui se trouve dans le dossier de l’environnement.

Une fonctionnalité est un moyen proposé par le logiciel pour effectuer certaines actions (Ex. : l’éditeur de formes et l’éditeur de descriptions sont des fonctionnalités proposées en standard).

Le graphe des accès en écriture est disponible avec le module technique HOPEX Power Supervisor. Il permet de créer de nouveaux utilisateurs, de gérer leurs accès en écriture aux référentiels et aux fonctionnalités du produit. Par défaut, une seule zone d’accès en écriture appelée "Administrator" est définie. Les personnes "Administrator" et "Mega" y sont rattachées. C’est la zone d’accès en écriture de plus haut niveau, qui doit en principe être réservée à l’administration des référentiels. Elle ne peut pas être supprimée.

L’arbre de description d’un objet, disponible avec le module technique HOPEX Power Studio, est constitué de plusieurs groupes qui s’enchaînent. Chaque groupe porte sur un objet et précise la requête ou le lien qui permet de passer de l’objet précédent à cet objet. A un groupe peuvent être accrochés des textes ainsi que d’autres groupes. Il est possible de définir l’ordre de parcours des groupes et des textes.

(spécifique Web Front-End) Un Groupe de personnes regroupe des personnes au sein d’un groupe. Ces personnes partagent les mêmes caractéristiques pour la connexion.

Un identifiant absolu est une chaîne de caractères associée à chacun des objets du référentiel. Cette chaîne de caractères est calculée à partir de la date d’ouverture de la session, du nombre d’objets créés depuis le début de la session et de la date de création de l’objet (en millisecondes). Elle permet d’identifier de manière unique un objet du référentiel pour permettre de modifier son nom tout en conservant tous ses liens vers d’autres objets.

L’import d’un fichier de commande, d’un journal ou d’une sauvegarde, consiste à exécuter dans un référentiel les différentes commandes qu’ils contiennent, pour restaurer leur contenu dans ce nouveau référentiel.

Un instantané du référentiel identifie un état archivé du référentiel.

Créer un instantané du référentiel permet d'étiqueter les états importants du cycle de vie du référentiel.

Les états archivés du référentiel pour lesquels un instantané existe ne sont pas supprimés par les mécanismes de nettoyage du référentiel (Suppression des données historisées du référentiel).

Un journal contient l’ensemble des commandes effectuées par un ou plusieurs utilisateurs pendant une période donnée. En particulier, le journal d’un espace de travail privé contient l’ensemble des modifications effectuées par un utilisateur dans son espace de travail privé. C’est ce journal qui est appliqué au référentiel lorsque l’utilisateur publie son travail. Un journal supplémentaire, le journal sécurisé, peut également être créé à des fins de sécurité.

Le journal de l’espace de travail privé contient l’ensemble des modifications effectuées par un utilisateur dans son espace de travail privé. Il est appliqué au référentiel lors de sa publication puis réinitialisé automatiquement. Ce journal est inclus dans le fichier EMB de l’espace de travail privé.

Le journal du référentiel contient l’ensemble des mises à jour effectuées par les différents utilisateurs qui y travaillent. Il est réinitialisé lors d’une réorganisation du référentiel.

Le journal sécurisé est un fichier externe au référentiel ou à l’espace de travail privé qui permet de rejouer les mises à jour de ce référentiel ou de cet espace de travail privé au cas où celui-ci ne serait plus accessible. La création de ce fichier est demandée dans la configuration de chaque référentiel (y compris le référentiel système). Il est créé lors de la première mise à jour effectuée dans un espace de travail privé ou dans le référentiel.

Un lien est une association entre deux types d’objets. Il peut y avoir plusieurs liens possibles entre deux types d’objets (Ex : Emission et Réception entre Acteur et Message).

Un Login définit de manière unique un utilisateur ou un groupe d’utilisateurs. Il ne peut être attribué qu’à une seule Personne ou un seul Groupe de personnes.

Membre de la zone d’accès regroupe toutes les personnes et groupes de personnes qui appartiennent à une zone d’accès. Cette zone définit les objets auxquels la personne ou le groupe de personnes a accès.

voir "lien".

voir "type d’objet".

Le MetaModel définit le langage utilisé pour décrire un modèle. C'est la structure de mémorisation des données gérées dans un référentiel. Le MetaModel regroupe l’ensemble des MetaClasses permettant de modéliser un système, ainsi que leurs MetaAttributes et les MetaAssociations disponibles entre ces MetaClasses. Le MetaModel est enregistré dans le référentiel système de l’environnement. Il est possible de faire des extensions au MetaModel pour gérer de nouvelles MetaClasses. Les référentiels qui échangent des données (export, import, etc.), doivent avoir un MetaModel identique sous peine de ne pouvoir accéder à certaines données.

Un objet est une entité avec une identité et des frontières clairement définies dont l’état et le comportement sont encapsulés. Dans un référentiel HOPEX, un objet est souvent considéré avec l’ensemble des éléments qui le constituent. Par exemple, un diagramme contient des acteurs ou des messages. Un projet contient des diagrammes, eux-mêmes constitués d’acteurs, de messages, etc. L’administration de la base de données nécessite fréquemment de considérer des ensembles cohérents d’objets. C’est le cas pour l’export d’objets, la protection ou la comparaison d’un objet avec un autre. De même la recherche des objets isolés se fait en vérifiant que chaque objet est lui-même utilisé dans un autre objet. Par exemple, un diagramme qui contient des acteurs, ou des messages, est lui-même utilisé par un processus, un acteur, un projet, etc. Cette fonctionnalité est disponible avec le module technique HOPEX Power Supervisor.

Un paramètre LDAP est un paramètre qui existe dans l’annuaire LDAP et qui est associé de manière unique à un attribut HOPEX. Par exemple, "mail est un paramètre de l’annuaire LDAP " Active Directory" et peut être associé à l’e-mail de la personne".

Une personne est définie par son nom et son adresse électronique.

Une personne peut accéder à HOPEX dès lors que l’administrateur lui attribue un identifiant de connexion (Login) et un profil.

La liste des personnes peut, par exemple, provenir d’un serveur LDAP.

Un profil définit ce qu’une personne peut voir ou pas et faire ou pas dans les outils, et comment elle le voit et peut le faire. Le profil définit les options, les droits d’accès aux référentiels et aux produits, et les droits d’écriture et de lecture sur des objets.

Tous les utilisateurs qui ont le même profil partagent ces mêmes options et droits. Un utilisateur peut avoir plusieurs profils. Un profil est disponible pour tous les référentiels d’un même environnement.

Quand de nombreuses personnes travaillent sur un même projet, il faut veiller à ce que les concepteurs travaillant sur une partie nouvelle puissent compléter ce qui a été fait auparavant, sans pour autant risquer de le remettre en cause par inadvertance. Pour cela vous pouvez protéger les objets concernés en leur affectant une zone d’accès en écriture (module technique HOPEX Power Supervisor). Il est cependant possible de les relier à d’autres objets, à condition que cela ne les dénature pas. Ceci est contrôlé en exploitant l’orientation des liens.

La publication permet à un utilisateur de faire connaître aux autres utilisateurs les modifications qu’il a apportées au référentiel. Ceux-ci en disposent dès qu’ils ouvrent un nouvel espace de travail, que ce soit en publiant, rafraîchissant ou abandonnant leur travail en cours.

Rafraîchir son espace de travail privé permet à un utilisateur de bénéficier des mises à jour publiées par les autres utilisateurs depuis la création de cet espace de travail. Dans ce cas, il conserve pour lui les modifications qu’il a effectuées dans le référentiel sans les mettre à leur disposition. Le système lui crée un nouvel espace de travail privé dans lequel il reprend le journal des modifications que l’utilisateur a effectuées précédemment.

Les rapports (MS Word) gérés par HOPEX sont des objets qui permettent de transmettre sous forme écrite un ensemble de connaissances extraites des données de conception gérées par le logiciel.

Un rapport type (MS Word) est une structure qui possède des caractéristiques susceptibles d’être reproduites lors de la production de rapports (MS Word). Vous pouvez créer ou modifier un rapport (MS Word) autant de fois que nécessaire ; cependant pour produire plusieurs rapports (MS Word) du même type, il est préférable d’utiliser un rapport type (MS Word).

Un rapport type (MS Word) constitue le squelette du rapport (MS Word), qui sera étoffé lors de la création d’un rapport (MS Word), avec les données contenues dans la base. Il contient la mise en page, les en-têtes et pieds de page, des textes d’accompagnement saisis sous MS Word et des éléments de rapport type (MS Word) permettant de mettre en forme les données extraites de la base. Il permet d’obtenir le(s) rapport(s) (MS Word) associé(s) aux principaux objets de la base.

Une référence externe permet d'associer un objet à un document qui provient d'une source extérieure à HOPEX. Il peut s’agir de réglementations concernant la sécurité ou l'environnement, des textes de loi, etc. L'emplacement de ce document peut être indiqué comme le chemin d'un fichier ou l'adresse d'une page WEB, par l'intermédiaire de son URL (Universal resource Locator).

Un référentiel est un lieu de stockage où MEGA gère des objets, des liens et des liens inter-référentiels.

La majeure partie est gérée par un système de base de données (GBMS, SQL Server ou Oracle). Le reste est dans une arborescence de répertoires (contenu des versions des Business Documents, journaux sécurisés, verrous).

Un référentiel est accessible aux différents utilisateurs de l’environnement auquel il est rattaché.

Une requête est un dispositif permettant de sélectionner un ensemble d’objets d’un type donné à l’aide d’un ou plusieurs de critères de recherche. Les ensembles ainsi constitués peuvent être manipulés par la plupart des fonctionnalités du logiciel. Vous pouvez par exemple utiliser une requête pour trouver l’ensemble des acteurs de l’entreprise qui interviennent dans un projet.

Une restauration physique consiste à recopier les fichiers constituant le référentiel qui ont été sauvegardés précédemment.

Un rôle métier définit une fonction au sens métier d’une personne. Une personne peut avoir plusieurs rôles métier. Un rôle métier est spécifique à un référentiel

Une sauvegarde physique (GBMS uniquement) consiste à copier les fichiers qui constituent le référentiel à un autre endroit que ceux qui constituent le référentiel d’origine.

Un serveur LDAP est un serveur sur lequel l’annuaire LDAP est installé. L’annuaire LDAP peut-être un annuaire Active Directory

Une session est la période pendant laquelle un utilisateur est connecté. Elle commence au moment où il s’identifie, et s’achève au moment où il quitte HOPEX. Les sessions et les espaces de travail privés peuvent se chevaucher. Ainsi, lors d’une publication, d’un rafraîchissement ou d’un abandon, un nouvel espace de travail privé est créé dans la même session. Réciproquement, un utilisateur peut conserver son espace de travail privé en cours lorsqu’il quitte sa session.

Voir instantané de référentiel

Un style est une mise en forme particulière appliqué à un paragraphe d’un texte édité avec un logiciel de traitement de texte. Il permet d’appliquer de manière systématique des caractéristiques telles que le choix de la police de caractère, les marges ou l’indentation, etc. Un certain nombre de styles sont proposés spécialement pour le paramétrage des rapports (MS Word). Ils sont préfixés par M- ... et basés sur M - Normal , semblables au style Normal de Word, avec des caractères bleus. Une feuille de style appelée Megastyl.dot est fournie à cet effet.

Une Terminologie permet de définir un ensemble de termes utilisés dans un contexte spécifique au lieu du terme standard.

Un texte peut être associé à chacun des objets rencontrés lors du parcours d’une description d’un objet (module technique HOPEX Power Studio). Ce texte est mis en forme pour MS-Word. Il présente ce qui sera affiché pour chacun des objets présents dans le rapport (MS Word) généré. Dans un texte, on peut insérer le nom de l’objet, ses différentes caractéristiques, ainsi que son commentaire. Il est également possible d’y insérer les caractéristiques d’autres objets reliés à cet objet.

Un type d’objet (ou MetaClass) est la portion du référentiel qui contient les objets d’un type donné. Les objets créés sont regroupés dans le référentiel par type. Cette notion est utilisée lors de la recherche d’objets dans le référentiel et lors de l’extension du MetaModel à un nouveau type d’objet. Ex : Message, Acteur, etc.

Un utilisateur est une personne qui a un Login.

Un utilisateur dispose d’un certain nombre de droits d’accès aux fonctionnalités du produit et aux référentiels. Il dispose dans chaque référentiel d’un bureau qui lui est propre auquel il peut se connecter à partir de n’importe quel poste d’un environnement donné.

Le code associé à l’utilisateur lors de sa création est utilisé pour fabriquer différents noms de fichiers et en particulier son dossier de travail.

Par défaut à l’installation, les personnes Administrator (Login : System) et Mega (Login : Mega) permettent d’administrer les référentiels de créer de nouveaux utilisateurs.

Une variable est un paramètre dont la valeur n’est déterminée que lors de l’exécution de la fonction à laquelle elle est associée. Vous pouvez utiliser des variables pour conditionner une requête (avec le module technique HOPEX Power Studio). A l’exécution, une fenêtre demande la saisie de ces variables, en présentant un champ par variable définie dans la requête.

Un verrou est une marque logique affectée à un objet pour signaler qu’il est en cours de modification par un utilisateur.

L’accès simultané de plusieurs utilisateurs à un objet peut ainsi être contrôlé. Les verrous s’appliquent à tous les types d’objets. Un verrou est posé sur un objet dès qu’une personne y accède en modification. Quand un verrou est placé sur un objet, un autre utilisateur peut uniquement consulter l’objet. Il ne peut y accéder à nouveau en mise à jour qu’après la publication par le premier utilisateur, et un rafraîchissement de son espace de travail, afin d’éviter toute collision entre l’état de l’objet dans le référentiel et l’image obsolète qu’en a l’utilisateur.

Une zone d’accès en écriture est une marque affectée à un objet pour le protéger de modifications intempestives. A chaque utilisateur est également affectée une zone d’accès en écriture. Les zones d’accès en écriture sont liées hiérarchiquement entre elles. Ainsi un utilisateur ne peut modifier un objet que s’il possède la même zone d’accès en écriture que cet objet ou une zone d’accès en écriture de niveau supérieur à celle de l’objet. La structure des zones d’accès en écriture est définie dans le graphe des accès en écriture. Par défaut, une seule zone d’accès en écriture existe, "Administrator" ; tous les objets et tous les utilisateurs y sont rattachés. La gestion des accès en écriture est disponible avec le module technique HOPEX Power Supervisor.

La zone d’accès en lecture utilisateur correspond à la vision que la personne ou le groupe de personnes a du référentiel : elle définit les objets auxquels la personne ou le groupe de personnes a accès.