Activer et personnaliser l’indexation d’un référentiel
Pour permettre à l’utilisateur d’effectuer des recherches rapides dans les solutions HOPEX, le référentiel doit au préalable être indexé.
L’indexation est lancée automatiquement toutes les 10’ (valeur par défaut modifiable) avec le planificateur d’indexation (spécifique RDBMS). Cette indexation est incrémentale (index sur les objets modifiés uniquement).
La première indexation peut être longue suivant la taille de votre référentiel (ex. : plus de 30 heures pour un référentiel de 2 Go, dont les documents métier en constituent la majeure partie), et ralentir les performances de
HOPEX. Veillez à lancer cette première indexation lorsque les utilisateurs
HOPEX ne sont pas connectés.
Veillez à prévoir suffisamment d’espace disque disponible avant d’activer l’indexation : statistiquement pour un référentiel volumineux (ex. : 2 Go) et dont les documents métier en constituent la majeure partie, le volume de l’indexation peux représenter deux fois le volume du référentiel.
Activer/désactiver l’indexation d’un référentiel pour la recherche rapide
Par défaut, l’indexation d’un référentiel n’est pas activée.
Pour activer/désactiver l’indexation d’un référentiel :
1. Accédez aux propriétés du référentiel concerné.
2. Sélectionnez/désélectionnez Indexation du référentiel pour activer/désactiver l’indexation d’un référentiel.
3. Cliquez sur OK.
Le planificateur (spécifique RDBMS) met à jour l’indexation toutes les 10 minutes.
L’indexation est effectuée pour chaque langue pour toutes les langues installées.
Une fois l’indexation terminée, le dossier "Nom du référentiel".IX est créé dans le dossier correspondant au référentiel. Ce dossier contient les résultats de l’indexation.
Indexer manuellement un référentiel
Dans le cas où le planificateur n’est pas disponible (GBMS) ou pour une première indexation l’administrateur peut indexer le référentiel manuellement.
Pour indexer un référentiel manuellement :
1. Connectez-vous à HOPEX Administration et sélectionnez le référentiel concerné.
2. Faites un clic droit sur le référentiel à indexer et sélectionnez Index pour la recherche rapide.
L’indexation est effectuée pour chaque langue pour toutes les langues installées.
Pour la première indexation, le dossier "Nom du référentiel".IX est créé dans le dossier correspondant au référentiel. Ce dossier contient les résultats de l’indexation.
Personnaliser le planificateur d’indexation (RDBMS)
Vous pouvez modifier le paramétrage par défaut du planificateur d’indexation.
Pour personnaliser le paramétrage du planificateur d’indexation:
1. Connectez-vous à HOPEX Administration et sélectionnez le référentiel concerné.
2. Faites un clic droit sur Scheduler et sélectionnez Gérer les triggers.
3. Sélectionnez l’onglet Déclencheurs système.
4. Faites un clic droit sur Indexing Automaton et sélectionnez Mettre à jour la planification.
La fenêtre de paramétrage du planificateur d’indexation apparaît.
5. Modifiez le paramétrage.
6. Cliquez sur OK.
Pour des informations détaillées sur le planificateur voir l’Article Technique
HOPEX Power Studio - Scheduler.