Bureau de HOPEX Audit Offline
Présentation du bureau
Par défaut, le bureau de HOPEX Audit Offline se compose :
• d’une barre d’outils
• d’une zone de navigation, à gauche, qui permet d’accéder aux différents éléments de la mission d’audit.
• d’une zone d’édition, à droite, qui affiche les propriétés de l’objet sélectionné dans la zone de navigation.
Enregistrement des données
S'il n'en existe pas déjà un, un espace de travail privé est créé lorsqu'un utilisateur demande l'accès au référentiel : HOPEX conserve une vision de l'état du référentiel au moment où il s'est connecté.
L'utilisateur peut ensuite y ajouter ses propres modifications sans être perturbé par les modifications concomitantes réalisées par les autres utilisateurs : dans une installation en réseau, chaque utilisateur de HOPEX possède sa propre vision du référentiel.
A tout moment pour enregistrer vos dernières modifications effectuées, cliquez sur le bouton
ou sélectionnez
Fichier > Enregistrer tout.
Publier un espace de travail privé
La publication consiste à rendre publiques les mises à jours effectuées dans un espace de travail privé.
Elle permet à un concepteur de faire connaître aux autres utilisateurs les modifications qu’il a apportées au référentiel. Ceux-ci en disposeront dès qu’ils ouvriront un nouvel espace de travail privé, que ce soit en publiant, rafraîchissant ou abandonnant leur travail en cours.
Il est conseillé de publier régulièrement vos données pour ne pas perdre les modifications que vous avez effectuées sur les objets.
Pour publier votre espace de travail privé :
Cliquez sur le menu
Fichier >
Publier.
Pour plus d’informations sur la publication d’un espace de travail privé, voir le guide HOPEX Administration - Supervisor, chapitre "Gérer espaces de travail".
Journal sécurisé
En cas de problème, un journal sécurisé permet de récupérer les mises à jour effectuées avant que ne survienne le problème.
Fichier de sauvegarde | Extension | Emplacement |
Espace de travail privé en cours | .MGL | « …\AuditOffline\Db\Audit\Audit.Transactions »\ où …\AuditOffline représente le dossier d’installation de l’environnement de travail |
Espaces de travail privés publiés | .MGL | « …\AuditOffline\Db\Audit\ Audit.Log\ » |
Pour plus d’informations sur le journal sécurisé, voir le guide HOPEX Administration - Supervisor, chapitre "Gérer les référentiels".
Quitter HOPEX Audit Offline
Pour quitter votre session.
Sélectionnez
Fichier > Quitter.
Si HOPEX est installé en réseau, une fenêtre vous demande si vous souhaitez publier les modifications que vous avez effectuées :
• Oui
Les modifications que vous avez effectuées dans votre espace de travail privé vont être enregistrées dans le référentiel.
Pour un travail d'équipe efficace, effectuez des publications fréquentes et régulières. Les autres utilisateurs peuvent mettre à jour leur propre espace de travail privé sans publier leur travail (menu
Fichier > Rafraîchir).
Ce mode de sortie permet de sélectionner un autre référentiel à la prochaine connexion.
• Non
Toutes les modifications que vous avez effectuées depuis votre dernière publication vont être oubliées. C'est le mode préconisé pour une simple consultation.
Les modifications apportées à votre bureau sont aussi perdues.
• Plus tard
Cette option permet de poursuivre vos modifications en cours lors d'une prochaine session de travail, sans que les autres utilisateurs ne soient informés des mises à jour que vous venez d’effectuer.