Actions possibles sur les objets
Les actions possibles sur les objets et caractéristiques de la mission sont fonction des droits de l’utilisateur. Les règles suivent celles définies dans HOPEX Internal Audit.
Notez que le menu contextuel des objets est accessible par le bouton droit de la souris.
Modifier des objets
Mission d’audit
Les missions d’audit sont définies dans HOPEX Internal Audit. Aucune mission d’audit ne peut être créée en Offline, mais elles peuvent être complétées en Offline.
Les propriétés liées à la définition d’une mission d’audit (description, responsable, motivations et charges, auditeurs) sont accessibles en lecture uniquement. Le chef de mission peut cependant spécifier en Offline celles qui sont liées à la fin de mission :
• Points forts
• Points faibles
• Évaluation
• Date de début effective
• Date de fin effective
Eléments d’une mission d’audit
Un auditeur qui n’est pas chef de mission ne peut créer d’activité ni de thème.
Pour plus d’informations sur les thèmes et activités, voir le chapitre "Préparation de l’audit" dans le guide
HOPEX Internal Audit.
Les autres éléments qui entrent dans l’exécution d’une mission d’audit (fiches de travail, formulaires, etc.) peuvent être créés par le chef de mission et les auditeurs.
Auditeur
Les auditeurs sont définis dans HOPEX Internal Audit et accessibles en Offline en mode lecture uniquement. Il n’est pas possible de créer des auditeurs en Offline.
Utiliser l’historique du texte d’un objet
Pour afficher l’historique du texte d’un objet :
1. Faites un clic droit sur l’objet en question et sélectionnez Historique du texte.
La fenêtre Historique du texte apparaît.
2. Dans le champ Texte choisi, sélectionnez le type de texte dont vous voulez voir l’historique.
3. Dans le champ Texte à la date précédente, sélectionnez la date du texte que vous voulez afficher.
Une première zone de texte affiche le texte enregistré à la date sélectionnée. Une seconde zone de texte affiche le texte courant.
Pour modifier un texte courant, vous devez au préalable sélectionner une date.
L’historique ne s’applique pas au texte "Commentaire" des constats et recommandations.
Historique et publication des données
Tant que vous ne publiez pas vos données, l’historique affiche chaque texte enregistré dans votre espace de travail privé. Une fois que vous avez publié, seul le dernier texte saisi dans l’espace de travail privé est sauvegardé.