Définir la présentation des questionnaires
Vous pouvez paramétrer la façon dont les questions s’affichent au répondant. C’est ce que nous appelons "présentation" dans l’interface.
Exemples : Les questions peuvent figurer dans des groupes. Vous pouvez permettre au répondant d’ajouter des documents explicatifs à son questionnaire.
Utilisation des présentations
Vous pouvez :
• réutiliser les présentations des modèles de questionnaire.
• définir une présentation sur la session d’évaluation.
Dans ce cas, la présentation de la session d’évaluation surcharge celle définie pour le modèle de questionnaire.
Définir une présentation
Pour définir une présentation d’un modèle de questionnaire :
1. Ouvrez la fenêtre de propriétés du modèle de questionnaire.
2. Cliquez sur l’onglet Présentation du questionnaire.
3. Créez ou reliez une Présentation de modèle de questionnaire.
4. Spécifiez :
Mode de présentation
Le mode de présentation permet d’optimiser l’affichage du questionnaire et d’en faciliter la saisie. Plusieurs modes de présentation sont disponibles.
Toutes les objets à évaluer et contextes dans une seule page
L’ensemble des questions sont présentées dans une seule page.
Ce type est préconisé lorsque le nombre de données traitées est limité.
Choix de l’objet à évaluer et ses contextes dans une liste
Les objets à évaluer sont présentés dans une liste. Le questionnaire associé à l'objet sélectionné est affiché en-dessous de cette liste.
Chaque objet à évaluer et ses contextes dans sa propre page
Une page spécifique à chaque objet à évaluer est présentée.
Grouper par objet à évaluer / par contexte d’évaluation
Une matrice offre une présentation compacte et facilite la saisie des réponses lorsque les questions sont nombreuses.
La matrice permet de regrouper les questions par objet de contexte ou par objet évalué, avec :
• en colonne : les questions
• en ligne :
• les contextes pour un objet à évaluer, ou
• les objets à évaluer pour un contexte
Plusieurs listes de questions peuvent être proposées. Dans ce cas, vous pouvez spécifier le nombre d’objets à évaluer par page dans le champ
Présentation de la pagination.
Possibilités de présentation
Présentation de la pagination
Afficher une page d’introduction
Permet d’afficher une page au début du questionnaire.
Afficher une page de fin
Permet d’afficher une page à la fin du questionnaire.
Afficher la page de vérification
Permet d’afficher les questions obligatoires pour lesquelles le répondant n’a pas fourni de réponse.
Affichage du commentaire de la question
Permet d’afficher des commentaires concernant chaque question.
Afficher une page pour joindre des documents
Permet d’afficher une page afin que le répondant puisse ajouter des documents ou des preuves.
Cette page apparaît à la fin de l’assistant permettant de remplir le questionnaire.
Affichage de chaque question dans un groupe
Permet d’afficher une question dans un groupe (aussi appelé "section" dans les guides des solutions HOPEX) dans la page d’un questionnaire.
L’affichage du nom du groupe se fait par l’intermédiaire d’un code template.
Groupe de contexte replié
Permet d’afficher les contextes d’évaluation dans un groupe (également appelé "section").
Affichage du scoring
Affiche dans le questionnaire un bouton permettant de visualiser le score obtenu.
Le score peut être affiché :
• pour chaque objet évalué
• globalement au niveau du questionnaire (le bouton se situe en haut du questionnaire)
Affichage de l'historique
Affiche un bouton permettant d’accéder à l’historique.
L’historique peut être affiché :
• pour chaque objet évalué
• globalement au niveau du questionnaire (le bouton se situe en haut du questionnaire)
Déclenchement d'une transition à la fermeture
Permet de déclencher une transition de workflow lorsque le répondant clique sur le bouton "Fermer" dans son questionnaire.
Afficher les documents explicatifs / références externes
Permet d’afficher des documents / références externes associés à une question.
Ces documents permettent de donner des explications concernant les questions et réponses.
Créer un questionnaire par noeud d’évaluation
Par défaut, un questionnaire regroupe tous les noeuds d’évaluation, c’est-à-dire tous les objets à évaluer dans leur contexte assignés à une même personne. Seul un questionnaire par session est envoyé au répondant.
Pour pouvoir générer un questionnaire par noeud d’évaluation :
Dans l’onglet
Présentation du questionnaire de la fenêtre de propriétés du modèle de questionnaire, cochez la case
Créer un questionnaire par noeud d’évaluation.
Ce paramétrage peut être effectué au niveau du modèle de questionnaire ou de la session.
Dans ce cas, le questionnaire généré est nommé de la manière suivante :
Condition | Nom du questionnaire |
Aucun objet de contexte n’est utilisé | Nom du répondant - Nom de l’objet évalué |
Un objet de contexte est utilisé + l’objet évalué est le même pour chaque objet de contexte | Nom du répondant - Nom de l’objet évalué - Noms des objets de contexte |
Prévisualiser le questionnaire
Pour prévisualiser un questionnaire, vous devez vous connecter à HOPEX Web Front-End avec le rôle "Concepteur d’évaluation".
Pour prévisualiser le questionnaire :
1. Dans l’arbre de navigation Définition d’évaluation, dépliez le dossier Modèle d’évaluation.
2. Dépliez le dossier du modèle d’évaluation associé au modèle de questionnaire qui vous intéresse.
3. Dépliez les dossiers Définition > Modèle de questionnaire.
La liste des modèles de questionnaire attachés au modèle d’évaluation apparaît.
4. Faites un clic droit sur le modèle de questionnaire qui vous intéresse et sélectionnez Prévisualiser les questionnaires.
La prévisualisation des questionnaires vous permet de visualiser leur rendu en fonction des options de présentation sélectionnées, et ceci sans lancer de session d’évaluation.
Si la présentation de votre questionnaire ne vous satisfait pas, vous pouvez la modifier.
Compléter la présentation
La présentation peut être complétée par une macro. Cette macro a pour objectif de compléter les traitements de l’assistant de réponse au questionnaire grâce à la mise en place de contrôles spécifiques.
Exemple de traitement possible : lors de l’initialisation du questionnaire, il pourrait être envisagé de proposer un questionnaire pré-rempli au répondant.
