Planifier les sessions au sein de la campagne (facultatif)
Cette étape facultative est utile lorsque vous créez plusieurs sessions d’évaluation.
En effet vous pouvez passer directement :
Vous pouvez choisir de planifier les sessions d’évaluation au sein de la campagne. Si c’est le cas, vous devez suivre les sous-étapes suivantes :
• déployer la campagne d’évaluation
• définir le périmètre de la campagne d’évaluation
• répartir les évaluations au sein des différentes sessions
Déployer une campagne d’évaluation
Le déploiement d’une campagne d’évaluation consiste à indiquer à l’avance les objets à évaluer au niveau de chaque session de la campagne.
Pour déployer une campagne :
1. Dans la liste des campagnes, cliquez sur l’icône de la campagne que vous avez créée et sélectionnez Campagne d’évaluation (En préparation) > Déployer.
2. Dans la fenêtre de déploiement, indiquez que vous souhaitez déployer la campagne immédiatement.
Une fenêtre vous demande si vous souhaitez déployer la campagne:
• maintenant
• dès que possible (après publication)
• à une date ultérieure
3. Cliquez sur OK.
Des nœuds d’évaluation sont créés.
Un nœud d’évaluation est constitué de :
• un objet à évaluer
• un répondant (ou une assignation, c’est-à-dire un répondant associé à un rôle métier particulier)
• éventuellement, un ou plusieurs objets contextes (entités et processus)
Définir le périmètre de la campagne d’évaluation et les répondants
Après avoir déployé la campagne d’évaluation, vous devez :
• définir son périmètre, c’est-à-dire sélectionner les nœuds d’évaluation que vous souhaitez inclure.
• spécifier les répondants.
Définir le périmètre de la campagne d’évaluation
Pour définir le périmètre de la campagne :
1. Dans la fenêtre de propriétés de la campagne, sélectionnez l’onglet Périmètre effectif.
La liste des nœuds d’évaluation issus de votre déploiement apparaît.
2. Sélectionnez les valeurs que vous souhaitez retirer de la campagne et cliquez sur le bouton Invalider.
Spécifier les répondants
Pour ajouter ou modifier des répondants :
Sélectionnez les éléments qui vous intéressent et cliquez sur
Définir un répondant.
Répartir les évaluations au sein des différentes sessions
Une fois le périmètre de la campagne défini et les sessions d’évaluation créées, vous pouvez planifier la campagne.
Il s’agit de répartir les évaluations au sein des différentes sessions d’évaluation.
Pour planifier la campagne :
1. Dans la fenêtre de propriétés de la campagne d’évaluation, cliquez sur l’onglet Planification.
L’onglet Planification n’est visible que lorsque des sessions d’évaluation ont été créées.
2. Dans la partie droite de la fenêtre, sélectionnez les sessions d’évaluation dans lesquelles vous souhaitez évaluer tel objet dans son contexte.
Si vous ne voyez pas apparaître les sessions d’évaluation que vous avez créées préalablement, cliquez sur le bouton
Rafraîchir.
