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Créer un rapport (MS Word) dans HOPEX (Web Front-End)
HOPEX (Web Front-End) vous permet de créer une documentation des objets du référentiel : les rapports (MS Word).
*Ces rapports (MS Word) sont disponibles au format .docx. Ils sont en réalité générés au format .rtf puis packagés au format .docx de manière à réduire leur taille. Pour plus de détails, voir "Particularités des rapports (MS Word) dans HOPEX (Web Front-End)".
Vous pouvez créer des rapports (MS Word) depuis :
• un objet du référentiel
• la fenêtre de navigation
Pour créer un rapport (MS Word) depuis un objet :
1. Faites un clic droit sur un objet et sélectionnez Nouveau > Rapport (MS Word).
La première étape de l’assistant Création d’un rapport (MS Word) apparaît : Document Type.
2. (Optionnel) Dans le champ Nom Local, modifiez le nom donné par défaut à votre rapport (MS Word).
3. Dans le champ Rapport type (MS Word), sélectionnez le rapport type (MS Word) sur lequel vous voulez vous baser.
*Seuls les rapports types (MS Word) qui correspondent au type d’objet documenté sont proposés.
4. Cliquez sur Suivant.
La seconde étape de l’assistant Création d’un rapport (MS Word) apparaît : Distribution.
5. Renseignez les destinataires du rapport (MS Word).
*Vous pouvez les renseigner plus tard, voir "Créer une liste de distribution".
6. Cliquez sur Terminer.
Le rapport (MS Word) s’ouvre.
Le rapport (MS Word) apparaît dans l’arbre de navigation.