Créer et générer un site Web
Tout produit HOPEX permet de générer un site Web à partir des objets contenus dans le référentiel. Ceci permet de diffuser facilement le contenu du référentiel HOPEX via un Intranet. Les utilisateurs peuvent ainsi consulter les objets d'un projet (ex. : des processus) sous forme de pages HTML.
Pour générer un site Web vous devez disposer du module technique
HOPEX Productivity Pack ou
HOPEX Collaboration Manager.
En standard, vous pouvez créer et générer un site Web à partir d'un site Web type qui lui sert de modèle. Les pages sont générées indépendamment les unes des autres, les liens entre les objets du référentiel définissant automatiquement les hyperliens (il suffit de cliquer sur un de ces liens pour passer d'une page à l'autre et naviguer à l'intérieur du site Web).
Pour créer et paramétrer votre propre site Web vous devez disposer du module technique
HOPEX Power Studio, voir la documentation
HOPEX Power Studio.
La création d’un site web n’est possible qu’avec
HOPEX Windows Front-End.
Créer un site Web à partir d’un site Web type
Pour créer et paramétrer votre propre site Web vous devez disposer du module technique
HOPEX Power Studio, voir la documentation
HOPEX Power Studio.
La création d’un site web n’est disponible que dans
HOPEX Windows Front-End.
Vous pouvez créer et générer un site Web sans le module technique HOPEX Power Studio. Pour cela vous devez vous baser sur un site Web type fourni en standard ou que vous avez spécialement créé.
Pour créer un site Web à partir d’un site Web type :
1. Connectez-vous à HOPEX (Windows Front-End).
2. Accédez à la fenêtre Documentation.
Pour accéder à la fenêtre
Documentation, dans la barre de menu
HOPEX, sélectionnez
Affichage > Fenêtres de navigation > Documentation.
3. Dans l’arborescence, faites un clic droit sur le dossier Sites Web et sélectionnez Nouveau > Site Web.
La fenêtre Création d’un Site Web apparaît.
4. Saisissez le Nom du site Web.
Ex. : "Site 1".
5. (Optionnel) Pour modifier le dossier de génération par défaut (<chemin de l’environnement>\Intranet) du site Web cliquez sur
.
Il est conseillé de créer un sous-dossier par site Web généré.
Ex. : créez sous le dossier "Intranet" des dossiers qui portent le même nom que votre site Web.
Le contenu du dossier "Intranet" est détruit à chaque génération. Une fois que vous avez obtenu un site satisfaisant, pensez à copier le contenu du dossier là où il sera conservé.
6. Dans le champ A partir du Site Web Type, à l’aide du menu déroulant sélectionnez un site Web type.
Ex. : "Portail d’Entreprise".
7. Cliquez sur Terminer.
Le nouveau site Web est listé dans le dossier Sites Web.
Le site Web type "Portail d’Entreprise (Exemple)" génère l’ensemble du référentiel, ce qui prend du temps. Pour restreindre le champ des objets à générer choisissez de générer un projet seulement.
8. Faites un clic droit sur le nouveau site Web et sélectionnez Propriétés.
9. Dans la fenêtre de propriétés du site Web, cliquez sur l’onglet Objets.
10. Pour restreindre le champ des objets à générer, cliquez sur le type d’objet puis sur Supprimer.
11. Pour ajouter un objet au champ des objets à générer, cliquez sur Ajouter et sélectionnez Un objet.
12. Dans la fenêtre Ajouter un objet, sélectionnez le Type d’objet.
Ex. : "Projet".
13. Dans le champ Nom, sélectionnez l’objet.
Ex. : "Programme fidélité".
L’objet apparaît dans la liste:
14. Cliquez sur OK.
Pré-requis à la génération d’un site Web ( Web Front-End)
Pour générer un site Web vous devez disposer du module technique
HOPEX Productivity Pack ou
HOPEX Collaboration Manager.
Pour pouvoir générer un site Web avec HOPEX Web Front-End, vous devez au préalable :
• paramétrer l’envoi d’e-mails au niveau de l’installation
• identifier un utilisateur HOPEX destinataire et renseigner son email
• dans HOPEX Windows Front-End, vous assurer qu’il existe un site Web valide prêt à être généré.
Générer un site Web
Générer et planifier la génération d’un site Web
Pour générer un site Web avec HOPEX Web Front-End, vous devez définir la date et l’heure de sa génération.
HOPEX Windows Front-End permet de générer le site Web immédiatement.
Pour générer un site Web :
1. Connectez-vous à HOPEX (par exemple avec le profil "Architecte d’entreprise").
2. Accédez au site Web que vous voulez générer :
• (Web Front-End) via l’outil de recherche (Menu principal > Recherche avancée).
• (Windows Front-End) depuis la fenêtre Documentation. Dépliez le dossier "Sites Web".
Pour accéder à cette fenêtre, dans la barre de menu
HOPEX sélectionnez
Affichage > Fenêtres de navigation > Documentation.
3. Faites un clic droit sur le site Web et sélectionnez Générer en arrière-plan.
(Windows Front-End) Vous pouvez également cliquer sur
Générer pour générer le site Web immédiatement.
Une fenêtre vous indique la progression de la génération du site Web.
A la fin de la génération, un message vous propose d'ouvrir le site Web.
4. (Si besoin) Dans la fenêtre de planification de la génération, cliquez sur
Connecter 
pour ajouter des destinataires à la réception de l’e-mail d’information de génération du site Web.
5. Cliquez sur Suivant.
La fenêtre Planification s’affiche.
6. Dans le champ Date et heure de génération planifiée, cliquez sur la flèche et définissez la date et l’heure de génération du site Web.
7. Cliquez sur terminer.
Vous devez
Enregistrer et
Publier votre travail pour que le travail de génération soit pris en compte.
A la génération du site Web, les destinataires spécifiés à l’étape
4 reçoivent un e-mail avec un lien pour télécharger le site Web.
Accéder au site Web généré
(Web Front-End) Pour accéder au site Web généré à partir de l’e-mail d’information de génération reçu :
1. Cliquez sur le lien et connectez-vous à HOPEX Web Front-End.
2. Faites un clic droit sur le document métier qui apparaît et cliquez sur Ouvrir.
Un fichier .zip est téléchargé. Il contient les pages générées du site web statique.
Pour consulter ultérieurement un site Web généré faites un clic droit sur le site Web et sélectionnez
Ouvrir.
