Assistance à la création du projet
HOPEX propose un assistant à la création de projet permettant de mettre la bonne méthode de travail à disposition des équipes de projet.
Créer le projet avec l’assistant
Vous disposez d’un assistant à la création de projet qui vous permet :
• de sélectionner la méthode adaptée à vos besoins.
Une méthode représente un ensemble d’actions menées pour atteindre un but. Une méthode est décrite par un ensemble de phases.
• d’initialiser automatiquement la structure de votre projet à partir des phases spécifiées dans la méthode, des ressources associées et des livrables à produire.
Une phase est une activité opérationnelle qui participe à la production des livrables de la démarche. Ce peut être une activité de production, de vérification, de livraison, etc.
Cet assistant peut se révéler intéressant pour déployer les projets dans votre entreprise.
Pour bénéficier d’une assistance à la création de votre projet :
2. A partir du volet de navigation Projets, créez un projet.
Un assistant se lance. Celui-ci vous permet de créer l’arborescence du projet ainsi qu’un diagramme d’ordonnancement de projet. Il lie le projet et ses sous-projets aux méthodes et phases correspondantes.
3. Indiquez un Nom pour le projet et cliquez sur Suivant.
Si vous ne souhaitez pas d’assistance à la création de votre projet, cliquez directement sur
OK.
La fenêtre suivante vous permet de sélectionner un projet type.
4. Sélectionnez par exemple "Description de processus métier".
Vous pouvez ne sélectionner aucun projet type.
5. Cliquez sur Suivant.
La fenêtre suivante propose une liste de méthodes. Cette liste est restreinte en fonction du projet type préalablement sélectionné.
6. Sélectionnez par exemple la méthode "Cartographie de processus métier".
7. Cliquez sur OK.
L’assistant crée autant de sous-projets qu’il y a de phases dans la méthode choisie. Si une phase est supportée par une seule méthode, la structure du sous projet est créée également.
Pour chaque phase supportée par plusieurs méthodes, l’assistant propose automatiquement la sélection des méthodes possibles.
Quand le projet est construit, il détient autant de sous-projets qu’il y a de phases dans la méthode.
Utiliser l’assistant sur un sous-projet
Si un sous-projet est associé à une phase qui peut être mise en oeuvre par plusieurs méthodes, vous pouvez utiliser l’assistant pour initialiser le sous-projet.
Pour lancer l’assistant sur un sous-projet :
1. Sélectionnez la commande Nouveau > Créer des sous-projets à partir d’une méthode.
L’assistant vous propose les méthodes disponibles à ce stade.
2. Sélectionnez une méthode et cliquez sur Terminer.
Modifier le projet
Pour modifier un projet :
1. Ouvrez la fenêtre de propriétés du projet et cliquez sur l’onglet Sous- projet.
La liste des sous-projets apparaît.
2. Vous pouvez supprimer ou ajouter des sous-projets.
Disposer d’une aide à chaque étape du projet
Dans l’éditeur de projet ou dans la fenêtre de propriétés d’un projet, vous pouvez bénéficier d’une aide à tout moment lorsque celui-ci est relié à une phase et/ou une méthode.
Des explications vous sont données en fonction de la méthode et/ou de la phase indiquée dans la fenêtre de propriétés du projet. Ces explications apparaissent dans l’onglet Méthode. Exemple d’informations données : quels livrables doit-on produire, de quelles compétences a-t-on besoin ?
Lorsque vous modifiez des informations de nature méthodologique concernant le projet (méthode ou phase par exemple), cet onglet est mis à jour automatiquement.
