Gérer un plan d’entreprise
Un plan d’entreprise est un projet d’entreprise, mis en œuvre par une ou plusieurs organisations, dont la finalité est la mise à disposition de biens et de services en adéquation avec la mission de l’entreprise et son environnement. Au cours de son développement, l’entreprise doit s’adapter à son environnement et établir des objectifs de transformation à atteindre ainsi que les plans d’action stratégiques permettant de les atteindre. L’élaboration et la réalisation des différentes phases d’adaptation et de transformation peuvent conduire à modifier les frontières de l'organisation. Ceci nécessite la mise en place d’une équipe intégrée, sous la responsabilité d'un organe de gouvernance, afin d’impliquer les parties prenantes à la transformation.
Un plan d'entreprise de base est constitué des éléments suivants :
• un événement de début ;
L'événement début peut être positionné arbitrairement au début de l'année en cours, par exemple.
• un événement de fin ;
L'événement de fin peut être positionné arbitrairement à l'horizon de temps d'analyse (ex : année n+ 5, année n+10).
• une phase courante ('As-Is') qui porte les éléments existants ;
• une phase cible ('To-Be') qui porte les éléments cibles.
Créer un plan d’entreprise
Pour créer un plan d’entreprise :
1. A partir du volet de navigation Environnement, sélectionnez Plans d’entreprise.
La liste des plans d’entreprise apparaît dans la zone d’édition.
2. Cliquez sur Nouveau.
Une fenêtre de création de plan d’entreprise s’ouvre.
3. Précisez le nom du plan d’entreprise.
4. Dans la section Événement de début, cochez la case Créer un nouvel événement pour créer l’événement qui marque la date de début du plan.
5. Dans la section Événement de fin, cochez la case Utiliser un événement existant.
6. Cliquez sur la flèche à droite du cadre et sélectionnez l’événement qui vous intéresse à partir de la liste déroulante.
7. Cliquez sur OK.
Relier un plan d’entreprise à une bibliothèque
Les bibliothèques sont des regroupements d’objets qui permettent de découper le contenu d’une base HOPEX en plusieurs parties indépendantes. Les bibliothèques permettent de réaliser des partitions virtuelles du référentiel. En particulier, deux objets appartenant à des bibliothèques différentes peuvent avoir le même nom.
Pour relier un plan d’entreprise à une bibliothèque :
1. Ouvrez la page Caractéristiques des propriétés du plan d’entreprise qui vous intéresse.
2. A partir de champ Détenteur, sélectionnez la bibliothèque à laquelle vous souhaitez relier le plan.
Les propriétés d’un plan d’entreprise
La page Caractéristiques des propriétés d’un plan d’entreprise permet d’accéder à :
• son Nom,
• son Détenteur,
• l’Evénement de début du plan d’entreprise,
• l’Evénement de fin du plan d’entreprise,
• le texte de Description.
Avec HOPEX Business Architecture un plan d’entreprise est décrit de manière identique à une phase d’entreprise.
Initialiser un plan d’entreprise
Quand le plan d’entreprise en créé, l’Administrateur fonctionnel doit exécuter les tâches suivantes :
• Définir les objets de la bibliothèque qui font partie du périmètre du plan d’entreprise,
• Créer les phases d’entreprise "As-Is" et "To-Be" qui permettent d’amorcer le planning de transformation,
• Spécifier les intervenants dans le plan d’entreprise et le rôle de chacun,