Relier un utilisateur à un plan d’entreprise
La gestion d’un plan d’entreprise avec la solution HOPEX Business Architecture comprend différentes étapes. Dans l’interface de la solution, chacune des étapes est associée à un volet de l’arbre de navigation.
Avec HOPEX Business Architecture, les étapes d’un plan d’entreprise sont décrites dans un environnement de travail.
Pour définir les phases de travail d’un plan d’entreprise auxquelles un utilisateur a accès, il faut :
• spécifier l’environnement de travail d’un plan d’entreprise
• affecter l’utilisateur aux étapes d’un plan d’entreprise
Ainsi, lors de sa connexion à HOPEX Business Architecture, l’utilisateur ne verra que les étapes de l’environnement de travail sélectionnées.
Spécifier l’environnement de travail d’un plan d’entreprise
Un utilisateur est affecté à un plan d’entreprise à travers un environnement de travail.
Pour relier un nouvel environnement de travail à un plan d’entreprise :
1. A partir du volet de navigation Environnement, sélectionnez Plan d’entreprise.
2. Ouvrez la page de propriétés du Plan d’entreprise qui vous intéresse.
3. Sélectionnez la page Assignations.
4. Cliquez sur la flèche à gauche du champ Environnement de travail et sélectionnez Nouveau.
Une fenêtre de création d’un Environnement de travail s’ouvre.
5. Renseignez le nom de l’environnement que vous voulez créer, spécifiez son type Business Architecture et cliquez sur OK.
L’arbre des étapes d’un environnement de travail de type Business Architecture s’affiche en bas de la page.
Affecter l’utilisateur aux étapes d’un plan d’entreprise
Avec la solution HOPEX Business Architecture, un utilisateur de la solution est une personne système.
Une personne (Système) représente une personne de l'entreprise. Cette personne est peut être associée à un login et un rôle (ou un profil selon le mode de connexion). Le login donne accès à l'application HOPEX. Le rôle (ou le profil) définit les droits d'accès aux référentiels et aux fonctionnalités du produit. Une personne système, si elle est associée à un login, dispose, dans chaque référentiel, d'un bureau qui lui est propre auquel elle peut se connecter à partir de n'importe quel poste d'un environnement donné.
Pour affecter un utilisateur à toutes les étapes d’un environnement de travail :
1. Ouvrez la page de propriétés du Plan d’entreprise qui vous intéresse et sélectionnez la page Assignations.
2. A la racine de l’arbre des étapes de l’environnement de travail, cliquez dans la case placée sous la colonne Assignations.
Une fenêtre d’assignation s’ouvre.
3. Cliquez sur Relier.
Une fenêtre de connexion de personne système s’ouvre.
4. Recherchez et sélectionnez les personnes système associées aux utilisateurs qui vous intéressent.
5. Cliquez sur Relier.
6. Dans la fenêtre d’assignation, sélectionnez les personnes qui vous souhaitez relier au plan d’entreprise et cliquez sur OK.
De la même manière, vous pouvez relier un utilisateur à différentes étapes de l’environnement de travail.