Gérer les entités de gouvernance
Créer une entité de gouvernance
Pour créer une Organisation EA :
Une organisation EA est une personne ou un groupe de personnes internes ou externes ayant un rôle défini dans le plan d’entreprise.
1. A partir du volet de navigation Environnement, sélectionnez Plans d’entreprise > Entités de gouvernance.
La liste des organisations EA apparaît dans la zone d’édition.
2. Cliquez sur Nouveau.
La fenêtre de création d’une organisation EA s’ouvre.
3. Renseigner le nom de l’organisation que vous voulez créer.
4. Cliquez sur OK.
Identifier les membres d’une entité de gouvernance
Par définition, une organisation EA est composée de personnes et des sous-organisations EA qui lui sont reliées.
Une personne (Système) représente une personne de l'entreprise. Cette personne est peut être associée à un login et un rôle (ou un profil selon le mode de connexion). Le login donne accès à l'application HOPEX. Le rôle (ou le profil) définit les droits d'accès aux référentiels et aux fonctionnalités du produit. Une personne système, si elle est associée à un login, dispose, dans chaque référentiel, d'un bureau qui lui est propre auquel elle peut se connecter à partir de n'importe quel poste d'un environnement donné.
Le lien entre une organisation EA et les éléments qui la composent est géré par une affiliation de personne, ou une affiliation de sous-organisation. Cette affiliation permet de spécifier à quel titre une personne donnée, ou une organisation donnée, est reliée à l’organisation EA décrite.
Affecter une personne à une entité de gouvernance
Pour affecter une personne à une Organisation EA :
1. Ouvrez la page de propriétés de l’Organisation EA qui vous intéresse.
2. Sélectionnez la page Caractéristiques.
3. Dans la section Affiliation de personne, cliquez sur Nouveau.
Une fenêtre de création d’une Affiliation de personne s’ouvre.
4. Renseignez le nom de l’affiliation que vous voulez créer et cliquez sur OK.
La nouvelle affiliation apparaît dans la liste des personnes affiliées à l’organisation EA.
5. Cliquez sur la case située entre l’affiliation que vous venez de créer et la colonne Personne membre pour sélectionner la personne que vous souhaitez relier.
6. Cliquez sur la case située entre l’affiliation que vous venez de créer et la colonne Rôle dans l’organisation EA pour sélectionner le rôle attribué à la personne dans cette organisation.
Affecter une entité de gouvernance à une autre
Pour affecter une organisation EA existante à une Organisation EA :
1. Ouvrez la page de propriétés de l’Organisation EA principale.
2. Sélectionnez la page Caractéristiques.
3. Dans la section Affiliation d’organisation, cliquez sur Nouveau.
Une fenêtre de création d’une Affiliation d’organisation EA s’ouvre.
4. Renseignez le nom de l’affiliation que vous voulez créer.
5. Cliquez sur la case Réutiliser un(e) affiliation d’organisation EA.
6. Sélectionnez l’organisation EA qui vous intéresse.
7. Cliquez sur OK.
La nouvelle affiliation apparaît dans la liste des affiliations des organisations EA.
Pour plus de détails sur les options relatives à la gestion des personnes, voir "A propos de ce guide", page 32.