Gérer les risques
Le processus de création d’un risque est géré par un workflow. Ainsi seuls certains profils sont autorisés à créer, soumettre, valider ou rejeter un risque.
Pour plus de détails sur le workflow de création d’un risque et les mails de notification associés, voir
"Workflow d’un risque".
Créer un risque
Pour créer un risque :
1. Sélectionnez Risque > Bibliothèque des risques > Risques > Risques > Tous les risques.
Vous obtenez la liste de tous les risques.
2. Cliquez sur bouton Nouveau.
3. Appuyez sur la touche <F2> pour modifier le Nom du risque.
4. Ouvrez la page de propriété du risque.
5. Précisez le Propriétaire chargé de compléter les informations sur le risque avant de le soumettre pour validation.
Dupliquer un risque
Dupliquer un risque permet de recopier l’ensemble des propriétés d’un risque existant.
Pour dupliquer un risque :
1. Dans l’arbre de navigation Bibliothèque de risques, cliquez sur Contextualisation > Vue liste.
2. Cliquez sur le risque que vous voulez dupliquer et sélectionnez la commande Dupliquer.
Un nouveau risque portant le même nom que le risque initial apparaît dans la liste des risques.
Le risque dupliqué est identique au risque d’origine : l’ensemble des caractéristiques et les liens vers les autres objets du référentiel sont identiques. Les plans d’action sont dupliqués. Seules d’éventuelles évaluations du risque ne sont pas dupliquées.
Valider un risque
Les étapes du processus de validation d’un nouveau risque sont les suivantes :
• Après avoir renseigné les caractéristiques d’un nouveau risque, le créateur d’un risque (qui en est aussi propriétaire) peut :
• Soumettre le risque.
Le directeur du risque reçoit une notification par mail et le nouveau risque apparaît avec le statut "Soumis".
• Quand un risque a été soumis, le Risk Manager peut :
• Valider, le risque qui prend le statut "Validé".
Une notification est envoyée par mail à l’utilisateur Propriétaire.
• Rejeter le risque.
Dans ce cas, le risque prend le statut "Rejeté", mais il n’est pas supprimé.