HOPEX Enterprise Risk Management : Les évaluations avec HOPEX Enterprise Risk Management : Etapes du workflow des campagnes d’évaluation : Créer une session d’évaluation
   
Créer une session d’évaluation
*Une session d’évaluation est une évaluation lancée sur un laps de temps déterminé. Le démarrage de la session d’évaluation a pour effet d’envoyer un questionnaire aux utilisateurs ciblés.
Créer une session d’évaluation
Pour créer une session d’évaluation :
1. Dans la fenêtre de propriétés de la campagne, cliquez sur l’onglet Sessions.
2. Dans le cadre Sessions d’évaluation, cliquez sur Nouveau.
Vous pouvez choisir de démarrer la session d’évaluation plus tard sans préciser quand.
3. Pour cela, dans la fenêtre de démarrage de la session, choisissez l’option "pas maintenant"
*Cette option vous permet de compléter les données de la session d’évaluation, par exemple le responsable de la session et les dates de l’évaluation. Dans le cadre d’une campagne d’évaluation avec modèle, le modèle de session est renseigné par défaut. Il ne peut être modifié. Pour plus de détails sur la création de sessions d’évaluation sans modèle (mode ad-hoc ou avancé), voir "Créer une session d’évaluation Ad-hoc" ou "Créer une session d’évaluation avancée".
*Vous pouvez également choisir de démarrer la session d’évaluation maintenant ou de la planifier. Voir "Créer et lancer une session d’évaluation".
4. Cliquez sur le bouton Enregistrer.
5. Créez éventuellement et de la même manière d’autres sessions d’évaluation.
*Les sessions d’évaluation créées vont être utilisées pour planifier la campagne d’évaluation, c’est-à-dire répartir entre les différentes sessions d’évaluation les objets à évaluer dans leur contexte. Voir "Planifier la campagne d’évaluation".
Visualiser une session d’évaluation
Pour visualiser les différentes sessions d'évaluation avec les dates prévues d'évaluation dans un diagramme de Gantt :
*Dans la page de propriétés d’une campagne d’évaluation, sélectionnez l’onglet Sessions et dépliez la session Gantt.
Créer et lancer une session d’évaluation
Voir "Créer une session d’évaluation".
Vous pouvez créer une session d’évaluation et choisir de la lancer :
"maintenant"
Si vous choisissez cette option, le lancement de le session sera effectuée sous vos yeux. Cette option permet de factoriser et d’exécuter en même temps les transitions de workflow suivantes :
déployer : "Déployer une session d’évaluation"
valider : "Valider une session d’évaluation"
démarrer : "Démarrer une session d’évaluation"
après sauvegarde des mises à jour, en mode batch ("au plus tôt")
plus tard, en précisant la date et l’heure au format UTC ("planifié")