Assigner un profil à un groupe de personnes
Pour qu'un utilisateur qui appartient à un groupe de personnes puisse se connecter à Hopex au titre du groupe, vous devez assigner un profil au groupe de personnes. Si besoin, vous pouvez définir une durée de validité de l'assignation du profil.
L'assignation de profil est spécifique à un référentiel.
Un groupe de personnes peut avoir plusieurs profils.
Assigner un profil à un groupe de personnes
Pour assigner un profil à un groupe de personnes :
1. Accédez aux propriétés du groupe de personnes.
Dans la page d'accueil, cliquez sur l'indicateur
Groupes de personnes actifs sans profil d'assigné.
2. Dans la section
Assignations de profils, cliquez sur
Nouveau 
.
3. Dans le champ Profil assigné, cliquez sur le menu déroulant puis sélectionnez le profil que vous voulez assigner au groupe de personnes.
Pour effectuer une recherche filtrée sur un profil, cliquez sur la flèche puis sélectionnez
Relier profil.
4. (Si besoin) Dans le champ Référentiel, cliquez sur le menu déroulant et modifiez le référentiel concerné par l'assignation.
Par défaut le référentiel courant est sélectionné. Vous pouvez sélectionner un autre référentiel ou tous les référentiels.
5. (Optionnel, avec un accès aux données en lecture seule) Dans le champ Instantané de référentiel pour la connexion, sélectionnez un instantané de référentiel de connexion.
6. (Optionnel) Par défaut les assignations n'ont pas de limite de validité. Si vous avez besoin de définir une durée de validité des assignations, sélectionnez Valable sur une durée limitée.
• Dans le champ Date de début de validité, cliquez sur le calendrier puis sélectionnez une date de début de validité.
• Dans le champ Date de fin de validité, cliquez sur le calendrier puis sélectionnez une date de fin de validité.
7. Cliquez sur OK.
Le profil est assigné au groupe de personnes sur le référentiel sélectionné pour la durée spécifiée.
Assigner en masse des profils à des groupes de personnes
Pour assigner en masse des profils à un groupe de personnes :
1. Accédez à la page de gestion des Groupes de personnes.
La liste des groupes de personnes s'affiche dans la zone d'édition.
2. Sélectionnez les groupes de personnes à qui vous voulez assigner un ou plusieurs profils.
3. Dans la barre de menu de la liste, cliquez sur Assigner des profils.
La liste des profils apparaît.
4. (Si besoin) Dans le champ Référentiel, cliquez sur le menu déroulant puis modifiez le référentiel concerné par l'assignation.
Par défaut, le référentiel courant est sélectionné, vous pouvez sélectionner un autre référentiel ou tous les référentiels.
5. Par défaut les assignations n'ont pas de limite de validité. Si vous avez besoin de définir une durée de validité des assignations, sélectionnez Définir des dates de validité.
• Dans le champ Date de début de validité, cliquez sur le calendrier puis sélectionnez une date de début de validité.
• Dans le champ Date de fin de validité, cliquez sur le calendrier puis sélectionnez une date de fin de validité.
6. Sélectionnez les profils que vous voulez assigner aux groupes de personnes sélectionnés.
7. Cliquez sur OK.
Les profils sélectionnés sont assignés aux groupes de personnes sélectionnés pour la durée définie.