L'historique des actions effectuées sur le référentiel après publication est visible dans :
Pour visualiser le journal des mises à jour du référentiel :
1. Connectez-vous à Hopex Administration et sélectionnez le référentiel concerné.
2. Faites un clic droit sur le référentiel concerné et sélectionnez Journal du référentiel > Ouvrir.
La fenêtre Visualiser le journal des mises à jour du référentiel apparaît.
Dans
Hopex sélectionnez le menu
Fichier > Propriétés. Dans la fenêtre qui apparaît sélectionnez l'onglet
Mises à jour. Par défaut, c'est le journal de l'espace de travail privé en cours qui est affiché.
3. Sélectionnez (/Désélectionnez) Référentiel système pour afficher les mises à jour du référentiel système (/du référentiel Hopex).
4. Dans le champ Période, sélectionnez la période qui vous intéresse.
Ex. : aujourd'hui, semaine courante, mois courant, depuis le début.
La période sélectionnée définit la liste des publications disponibles dans la liste déroulante Début.
5. Dans le champ Début, sélectionnez la publication à partir de laquelle vous voulez afficher les mises à jour.
Le premier élément correspond à la première publication sur le référentiel.
6. Dans le champ Fin, sélectionnez la publication jusqu'à laquelle vous voulez afficher les mises à jour.
Vous pouvez visualiser le journal du référentiel entier ou entre deux publications intermédiaires données.
7. Cliquez sur Rafraîchir.
Le journal du référentiel apparaît sous la forme d'une liste d'actions affichées par ordre chronologique.
Pour chaque action sont indiqués :
• le type d'Action effectuée
Ex. : "Créer", "Relier", "Modifier".
• le type d'objet concerné (Cible)
• le nom de l'Objet concerné
• le nom du deuxième Objet concerné dans le cas d'une action "Relier", "Délier" ou "Changer"
• la personne qui a fait l'action (Responsable)
• la Date de livraison de l'action
Format: <j/mm/aaaa h:mm:ss AM/PM>
Si vous n'avez pas encore publié votre travail, c'est la date d'exécution de l'action qui est indiquée.
• le nom de la Publication qui la contient, au format :
<aaaa/mm/jj hh:mm:ss> <référentiel> <responsable>
Avec :
• <aaaa/mm/jj hh:mm:ss> : date et heure de création de l'espace de travail
• <référentiel> : nom du référentiel courant
• <responsable> : nom de la personne responsable de l'action
Si vous n'avez pas encore publié votre travail :
<votre nom> (worskspace)
• (quand vous sélectionnez la ligne d'une commande) le texte complet de la mise à jour s'affiche dans le cadre inférieur de la fenêtre.
Si besoin, pour copier la commande pour la coller dans un fichier texte par exemple, passez la souris sur le texte complet, puis appuyez sur les touches <CTRL> + <C> et collez le texte dans un fichier texte.
Pour visualiser dans Hopex les espaces de travail privés publiés et le contenu de leurs mises à jour :
1. Connectez-vous à Hopex.
Voir
Connecting to Hopex Customizing Desktop.
2. Dans la fenêtre de Navigation Suivi du référentiel, dépliez le sous-dossier Publications du référentiel.
Toutes les publications effectuées sur le référentiel courant et le référentiel système sont contenues dans les dossiers <Nom du référentiel> et SystemDb respectifs.
3. Dépliez le dossier du référentiel concerné.
Les publications sont classées par jours, semaines et mois.
4. Dépliez la publication concernée.
Chaque publication détaille des mises à jour effectuées sur un objet.
5. Dépliez la mise à jour concernée.
Dans les propriétés de l'objet concerné, l'onglet Général > Historique, détaille le contenu de la publication sous la forme d'une liste d'actions effectuées sur l'objet concerné.
