Catégorisation des données
La catégorisation des données est un préalable à la gestion de la conformité des données, car elle permet de déduire les réglementations internes et externes qui s'appliquent à ces données.
Hopex Data Architecture fournit des catégories de données. Vous pouvez compléter cette liste en important le module Sample Privacy Management Content ou en créant vos propres catégories.
Exemples de catégorie de données :
• Données sensibles
• Données de référence
• Données confidentielles
Accéder aux catégories de données
Dans Hopex Data Architecture
Pour accéder aux catégories de données dans Hopex Data Architecture :
1. Cliquez sur le menu de navigation Dictionnaires.
2. Cliquez sur le bouton de la Exploration puis sur Dictionnaires.
3. Dépliez le dossier Catégories de données.
Dans Hopex Data Governance
Pour accéder aux catégories de données dans Hopex Data Governance :
1. Cliquez sur le menu de navigation Architecture.
2. Cliquez sur le bouton Exploration associé aux Dictionnaires de données.
3. Cliquez sur l'onglet Dictionnaires.
4. Dans la zone d'édition, dépliez le dossier Catégories de données.
Créer une catégorie de données
Pour créer une catégorie de données :
2. Dans la zone d'édition, faites un clic droit sur le dossier Catégories de données.
3. Cliquez sur Nouveau > Catégorie de données.
4. Dans l'assistant de création saisissez le nom de la catégorie et éventuellement un détenteur.
5. Cliquez sur OK.
La catégorie apparaît dans la liste. Vous pouvez saisir une description.
Définir une catégorie sur une donnée métier
Une donnée peut appartenir à plusieurs catégories de données.
Pour indiquer à quelle catégorie appartient une donnée :
1. Ouvrez les propriétés de la donnée en question.
2. Cliquez sur la page Caractéristiques.
3. Sous la section Catégories de données, sélectionnez la catégorie en question.
Associer une catégorie de données à une réglementation
Vous pouvez indiquer qu'une réglementation porte sur une catégorie de données, par exemple, les données "sensibles". Toutes les données qui entrent dans cette catégorie sont soumises à la réglementation.
Pour définir une catégorie de données sur une réglementation :
1. Cliquez sur le menu de navigation Dictionnaires puis sur l'onglet Dictionnaires.
*Dans Hopex Data Governance, cliquez sur le menu de navigation Conformité > Textes de référence.
2. Ouvrez les propriétés du texte de référence.
3. Cliquez sur la page Catégories de données contraintes.
4. Cliquez sur Nouveau pour créer une catégorie ou Relier pour relier une catégorie existante.
Vous pouvez également définir des catégories dans Hopex à partir de données importées via un fichier Excel. Voir Import et export de données.