Importer des composants Hopex IT Architecture
Hopex IT Architecture utilise les assistants d'échange de données avec Excel, pour exporter et importer des éléments d'architecture existants.
Deux modèles de fichiers sont proposés :
• Hardware_Functionalities_Template.xlsx pour importer/exporter des éléments d'infrastructure : ordinateurs reliés à la décomposition des capacités matérielles couvertes.
• Technical_Functionalities_Template.xlsx pour importer/exporter des éléments d'architecture technique : technologies reliées à des vendeurs d'une part et à la décomposition des fonctionnalités techniques couvertes.
Structure des modèles Excel d'import/export de Hopex IT Architecture
Les modèles Excel de Hopex IT Architecture qui permettent d'importer des éléments matériels ou techniques sont structurés de manière identique.
• Au niveau matériel, les éléments sont les suivants : Matériel, Terminal informatique, Serveur informatique et Objet connecté.
• Au niveau des technologies, les éléments sont les suivants : Vendeur (Acteur) et Technologie logicielle.
• Au niveau des capacités (techniques ou matérielles), les éléments sont les suivants :
• les Capacités (matérielles ou technologiques),
• les Cartes de capacités (matérielles ou technologiques),
• les Sous-fonctionnalités, qui permettent de définir le lien entre une fonctionnalité et la carte de fonctionnalités (ou la fonctionnalité) dans laquelle elle est référencée.
• les Mises en œuvre de fonctionnalité qui permettent de définir le lien entre une fonctionnalité et l'objet matériel ou technique qui la met en œuvre.
La liste des informations prévues dans le modèle Excel livré avec Hopex IT Architecture sont attendues dans l'ordre suivants :
• Pour les éléments de type : Carte de capacités (matérielle ou technologique), Ordinateur (Terminal informatique, Serveur, objet connecté) :
• Short Name : nom de l'objet du type concerné.
• Comment : commentaire concernant l'objet du type concerné.
• Pour les éléments de type Technologie :
• Short Name : nom de l'objet du type concerné.
• Technology Code.
• Comment : commentaire concernant l'objet du type concerné.
• Vendor.
• Pour les éléments de type Acteur :
• Short Name : nom de l'objet du type concerné.
• Internal/External.
• Org-Unit Type.
• Comment : commentaire concernant l'objet du type concerné.
• Pour chaque élément de type Composition de fonctionnalité :
• Nom de l'objet composé : carte de fonctionnalités ou fonctionnalité détentrice,
• Nom de la fonctionnalité détenue.
• Pour chaque élément de type Mise en œuvre de fonctionnalité :
• Fulfilled Hardware/Technical Functionality : nom de la fonctionnalité mise en œuvre.
• Nom de l'objet (ordinateur ou technologie) qui assure la mise en œuvre de la fonctionnalité.
Importer des ordinateurs ou des technologies avec Excel
Si vous souhaitez exporter des ordinateurs ou des technologies ou des cartes de fonctionnalités qui existent dans un autre référentiel que votre référentiel courant, par exemple, vous pouvez utiliser les modèles Excel de Hopex IT Architecture.
Plusieurs étapes doivent être respectées pour que l'import Excel d'une décomposition de capacités métier puisse être réalisé correctement :
1. (optionnel) Spécifier la bibliothèque courante,
4. Importer votre nouveau fichier dans votre référentiel.
Spécifier la bibliothèque courante
Cette étape optionnelle permet de relier automatiquement les objets importés à la bibliothèque courante.
Une bibliothèque et une entreprise permettent de représenter un contexte de travail unique.
Afin que les données que vous importez avec Excel soient reliées à un conteneur précis, vous devez spécifier la bibliothèque courante.
Exporter les données de votre référentiel
Si vous souhaitez exporter des cartes de fonctionnalités (matérielles ou technologiques) qui existent dans un autre référentiel que votre référentiel courant, par exemple, vous pouvez utiliser le modèle Excel de Hopex IT Architecture.
Quand le fichier Excel est renseigné avec le nom des objets que vous souhaitez exporter, vous devez compléter les informations nécessaires à l'import dans Hopex IT Architecture.
Compléter votre fichier d'import
Pour que votre fichier d'import soit correct, vous devez avoir renseigné les éléments suivants :
• Pour chaque élément de type Carte de capacité (matérielle ou technologique), Vendeur, Technologie, Ordinateur (Terminal informatique, Serveur, objet connecté), vous devez indiquer le nom de chaque objet.
• Pour chaque décomposition (Feuille Excel Technical Function_Composition ou Functionality Composition), vous devez indiquer :
• le nom de l'objet composé : carte de fonctionnalités ou fonctionnalité détentrice,
• le nom de la fonctionnalité détenue.
• Pour spécifier qu'une technologie met en œuvre une fonctionnalité par exemple, vous devez indiquer dans la feuille Excel Technical Function_Fulfillment :
• le nom de la capacité métier mise en œuvre dans la colonne Fulfilled Hardware/Technical Functionality,
• Nom de l'objet (ordinateur ou technologie) qui assure la mise en œuvre de la fonctionnalité.