Présentation du bureau des Contributeurs GRC
Accéder au bureau des contributeurs GRC
Pour accéder au bureau des contributeurs GRC :
1. Voir Se connecter à Hopex.
2. Connectez-vous avec le profil "Contributeur GRC".
Fonctionnalités disponibles pour le contributeur GRC
Ci-dessous les types d'objets et fonctionnalités disponibles selon les solutions.
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Fonctionnalités/Solutions
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ERM
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IC
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LDC
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Audit
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BCM
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Généralités
- Visualiser l'environnement (Consulter votre environnement)
- Visualiser et exporter les rapports du tableau de bord
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X
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X
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X
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X
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Risques
- Identifier les risques
- Répondre aux questionnaires d'évaluation
(Voir : Répondre à un questionnaire)
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X
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Contrôles
- Créer des contrôles
- Répondre aux questionnaires d'évaluation
(Voir : Répondre à un questionnaire)
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X
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Exécution des contrôles
- Compléter les check-lists d'exécution
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Plans d'action/Actions
- Visualiser et modifier les plans d'action
- Créer des actions
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X
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X
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X
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X
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Recommandations
- Visualiser les recommandations
(Voir Gérer les recommandations)
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X
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Incidents
- Déclarer des incidents
(Voir Gérer les incidents)
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Indicateurs clés
- Saisir une valeur d'indicateur clé
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X
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X
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Bilan d'Impact sur l'Activité
- Remplir une matrice d'analyse de BIA
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Participer aux Plans de Continuité d'Activité (PCA) :
- testés dans le cadre d'exercices
- déclenchés dans le cadre de crises
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X
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Page d'accueil
La page d'accueil permettent de réaliser les tâches les plus courantes sur les objets sur lesquels vous devez intervenir.
Les menus affichés dépendent de la (des) solution(s) dont vous disposez.Vous pouvez par exemple créer un incident, répondre à des questionnaires, renseigner le pourcentage d'avancement de vos plans d'action.
Tableau de bord
Vous pouvez y ajouter des widgets adaptés aux diverses problématiques GRC.
Voir :
Mes tâches
Vous pouvez accéder aux objets qui vous concernent - directement ou indirectement - et sur lesquels vous devez/pouvez intervenir.
Voir :
Environnement
Dans cette section vous retrouvez les objets susceptibles de constituer le périmètre des objets sur lesquels vous intervenez.
• Entités
• Processus
• Applications
• Lignes métier
Pour plus de détails, voir Consulter votre environnement.
Risques
Ce menu permet d'accéder :
• à vos risques : risques dont vous êtes propriétaire
• aux risques de votre périmètre : risques pour lesquels vous êtes correspondant/évaluateur dans le cadre d'au moins un objet de votre périmètre.
Pour plus de détails sur les caractéristiques des risques, voir Caractéristiques d'un risque.
Contrôles
Ce menu liste tous les contrôles dont vous êtes responsable (pour au moins une des entités du périmètre).
Un contrôle est un moyen de maîtrise d'un ou plusieurs risques permettant de s'assurer qu'une exigence légale, réglementaire, stratégique ou interne à l'entreprise est respectée.Pour plus de détails, voir Caractéristiques d'un contrôle.
Incidents
Ce menu liste les incidents :
• que vous avez déclarés
• de votre périmètre : incidents concernant au moins l'un des objets de votre périmètre
Pour plus de détails, voir Gérer les incidents.