Créer un BIA (Bilan d'Impact sur l'Activité)
Le Manager GRC doit créer un Bilan d'Impact sur l'Activité par processus et envoyer une matrice au responsable BIA.
Pour créer un Bilan d'Impact sur l'Activité :
1. Voir Accéder aux systèmes de MCA.
2. Dans les propriétés d'un système de MCA, sélectionnez la page Bilans d'Impact sur l'Activité.
3. Cliquez sur Nouveau.
4. Sélectionnez un ou plusieurs processus dans l'arborescence proposée.
5. Cliquez sur OK.
Chaque processus donne lieu à un BIA.
Pour accéder à l'ensemble des BIA, voir Accéder aux BIA (Bilans d'Impact sur l'Activité).Spécifier un responsable BIA et lui envoyer la matrice BIA
Pour spécifier un responsable sur un BIA et le notifier :
1. Ouvrez les propriétés d'un BIA.
2. Sélectionnez un Responsable BIA et cliquez sur Envoyer au responsable.
Le responsable BIA est le destinataire du Bilan d'Impact sur l'Activité et doit remplir la matrice correspondante.
Le BIA a maintenant pour statut "En cours". Ce statut indique que le responsable BIA a reçu la matrice BIA et doit la remplir. Voir Réaliser un BIA.
Assigner plusieurs BIA à un même responsable
Pour assigner plusieurs BIA à un même responsable :
1. Sélectionnez les BIA concernés et cliquez sur Assignation.
2. Indiquez le responsable et cliquez sur OK.
Envoyer plusieurs BIA simultanément
Pour envoyer plusieurs BIA simultanément :
Sélectionnez les BIA concernés et cliquez sur Envoyer au responsable.Pour pouvoir envoyer des e-mails en masse aux responsables BIA, vous devez avoir défini les responsables BIA dans la colonne correspondante et spécifier leur e-mail.