Gérer des groupes de personnes plutôt que des personnes
Pour faciliter la gestion des personnes, au lieu de gérer des personnes unitairement, vous pouvez gérer des personnes par groupe de personnes.
Exemple : le groupe des auditeurs.
Le paramétrage ne se fait pas au niveau de la personne, mais au niveau du groupe.
Les personnes qui appartiennent à un groupe :
• dépendent d'un même environnement.
• partagent les mêmes caractéristiques de connexion définies par le profil du groupe et son assignation.
voir Description d'un profil.• se connectent à l'application avec leur login.
• partagent les assignations définies sur le groupe.
• partagent des caractéristiques définies sur le groupe (ex. : droits d'accès, langue des données).
Une personne qui appartient à un groupe cumule les profils qui lui sont assignés à ceux assignés aux groupes de personnes auxquels elle appartient. Elle peut se connecter au titre du groupe ou via les assignations de profils définies sur sa personne.Une personne peut appartenir à un ou plusieurs groupes.
Vous pouvez :
• relier une personne à un groupe de personnes, unitairement, directement à la création de la personne.
Voir Créer un utilisateur.• relier en masse des personnes à un groupe de personnes.