Définir un rôle métier
Définir un rôle métier consiste à lui définir :
• des objets assignés pour définir une tâche à une personne
Ex. : contrôle, mission d'audit, plan d'action.
• des objets localisants pour définir une localisation spécifique (dans l'organisation de la société)
Ex. : agence USA.
Par exemple pour une gestion des risques spécifique au pays où elle est appliquée.
• des paramètres optionnels :
• multiplicité pour définir le nombre d'assignations possibles du rôle métier à une personne.
Un rôle métier de multiplicité 1 ou 0..1 ne peut pas être assigné à plusieurs personnes en même temps.• requêtes candidates, pour filtrer les personnes auxquelles le rôle métier peut être assigné.
Pour définir un rôle métier :
1. Accédez aux pages de gestion des utilisateurs et sélectionnez le sous-dossier Rôles métier.
2. Sélectionnez le rôle métier concerné et cliquez sur Propriétés 
.
.3. Cliquez sur Définition du rôle métier.
4. Dans le champ Multiplicité du rôle métier, sélectionnez la multiplicité du rôle métier.
5. (optionnel) Dans la section MetaClasse assignée, cliquez sur Relier 
.
.
Vous devez renseigner au moins une des deux sections, voir étape 6.L'outil de recherche des MetaClasses apparaît.
• (Optionnel) Dans le second champ saisissez les caractères à rechercher.
• Cliquez sur Chercher 
.
.• Dans le résultat de la recherche, sélectionnez la MetaClass que vous voulez relier.
Utilisez la touche [Ctrl] pour sélectionner plusieurs MetaClasses à la fois.• Cliquez sur Relier.
Les MetaClasses sont reliées au profil.
6. (optionnel) Dans la section MetaClasse localisante, cliquez sur Relier .
.Vous devez renseigner au moins une des deux sections, voir étape 5.L'outil de recherche des MetaClasses apparaît.
• (Optionnel) Dans le second champ saisissez les caractères à rechercher.
• Cliquez sur Chercher .
.• Dans le résultat de la recherche, sélectionnez la MetaClass localisante que vous voulez relier.
Utilisez la touche [Ctrl] pour sélectionner plusieurs MetaClasses localisantes à la fois.• Cliquez sur Relier.
Les MetaClasses localisantes sont reliées au profil.
7. (optionnel) Dans la section Requêtes candidates, vous pouvez filtrer les personnes auxquelles le rôle métier peut être assigné.
Cliquez sur Relier .
.L'outil de recherche des requêtes apparaît.
• Dans le second champ saisissez les caractères à rechercher.
• Cliquez sur Chercher .
. • Dans le résultat de la recherche, sélectionnez la requête que vous voulez relier.
• Cliquez sur Relier.
La requête de filtrage est reliée au rôle métier.
Ex. : pour le rôle métier "Auditeur de la mission", la requête "Auditors and lead auditors (profile)" permet de filtrer les personnes qui ont le profil "Auditeur" ou "Chef de mission d'audit" d'assigné.
• Par défaut le filtrage n'est pas proposé lors de l'assignation du rôle métier à une personne, dans le champ _FavoriteRequest de la requête, sélectionnez "Oui" pour proposer le filtrage.
• Sélectionnez Proposer tous les utilisateurs, pour permettre, en plus du filtrage de la requête, d'assigner d'autres personnes qui ne font pas partie du filtrage.
Le rôle métier est défini et peut être assigné aux personnes.