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Actions obligatoires pour définir un utilisateur
Pour créer un utilisateur et que cet utilisateur puisse se connecter à HOPEX vous devez :
• définir le nom de la personne
• définir le login de l'utilisateur
*Une personne doit avoir un login pour pouvoir se connecter à HOPEX.
Le login de l'utilisateur est créé automatiquement à la création de la personne (voir Créer un utilisateur).
*Le Statut (Login) doit être actif pour que la personne puisse se connecter, voir Définir le login d'une personne.
• définir l'adresse e-mail de la personne
L'adresse e-mail est nécessaire, par exemple, pour que l'utilisateur puisse définir son mot de passe, lors de la diffusion de documents, pour la réception de notifications ou de questionnaires, ou lors de la perte du mot de passe de l'utilisateur.
• assigner un profil à la personne
*Pour se connecter à HOPEX, l'utilisateur doit avoir au moins un profil d'assigné ou appartenir à un groupe de personnes.
Une personne qui appartient à un groupe de personnes peut se connecter via un profil assigné au groupe de personnes. Il n'est pas nécessaire de lui assigner un profil.
E-mail, mot de passe et paramètres SMTP
Le système d'authentification d'HOPEX (UAS) impose un mot de passe pour la connexion.
L'utilisateur définit son mot de passe suite à la réception de son e-mail d'activation de compte HOPEX. Cet e-mail contient un lien valide 48 heures.
Si le paramétrage SMTP d'HOPEX :
• est configuré :
Dès que l'e-mail de l'utilisateur est renseigné, l'utilisateur reçoit automatiquement un e-mail pour définir son mot de passe.
*Pour renvoyer l'e-mail d'activation de compte, voir Initialiser le compte Web d'un utilisateur.
• n'est pas configuré :
Le champ Mot de passe est disponible à la création de l'utilisateur. Vous devez alors renseigner ce mot de passe temporaire que l'utilisateur va modifier à sa première connexion.
Si besoin (ex.: soucis de mot de passe ou de réception d'e-mail), l'administrateur peut aussi définir un mot de passe temporaire à utilisateur.