Définir les plans d'action
Pour définir un plan d'action :
1. Voir Accéder aux plans d'action.
2. Ouvrez la fenêtre de propriétés du plan d'action qui vous intéresse.
Dans la page Caractéristiques, les sections suivantes apparaissent :
Caractéristiques générales
Dans la section Caractéristiques, vous pouvez spécifier des champs sur le plan d'action, par exemple :
• Nom : nom du plan d'action
• Propriétaire : est par défaut l'utilisateur qui a créé le plan d'action.
• Tags
• Entité propriétaire : permet de restreindre la liste des propriétaires.
• Approbateur : utilisateur chargé de valider le plan d'action lorsque toutes les actions sont terminées.
• Moyens : description textuelle des moyens requis/souhaités pour l'exécution du plan d'action.
• Priorité : permet de spécifier un degré de priorité La priorité peut être :
• Faible
• Moyenne
• Élevée
• Critique
• Origine : permet de définir le contexte de mise en œuvre du plan d'action
• Audit
• Conformité
• Événement
• Risque, Demande de changement
• Autres
• Catégorie : permet de spécifier l'action entreprise, par exemple : Amélioration des processus
• Nature : permet de définir le plan d'action mis en œuvre :
• Préventif
• Correctif
• Description : donne des informations supplémentaires sur le plan d'action et ses caractéristiques.
Analyse Financière
• Coût prévu : estimation du coût du plan d'action, exprimé dans la Devise.
• Coût réel : coût réel du plan d'action, exprimé dans la Devise.
• Coût prévu (Jours-homme) : estimation en jours.homme de la charge de travail liée à la mise en œuvre du plan d'action.
• Coût réel (Jours-homme) : coût lié à la mise en œuvre du plan d'action, exprimé en jours.homme.
Facteurs de succès et résultat
Dans la section Facteurs de succès et résultat, vous pouvez saisir les indicateurs de succès permettant d'évaluer la réussite du plan d'action.
• Facteur clé de succès : information textuelle concernant les facteurs principaux qui ont contribué à la réussite du plan d'action.
• Résultat : permet d'indiquer si le plan d'action a réussi ou échoué.
• Non connu
• Echec
• Succès
• Commentaires concernant le résultat : information textuelle concernant les résultats du plan d'action.
Périmètre
Dans HOPEX Privacy Management, vous devez positionner le plan d'action sur un traitement.
Jalons
Les jalons sont des dates importantes. Vous pouvez les spécifier plus tard.
• Date de début planifiée et Date de début réelle
• Date de fin planifiée et Date de fin réelle
Pièces jointes
Vous pouvez joindre des documents métier à un plan d'action :
Pour plus de détails sur l'utilisation des documents métier, voir le guide HOPEX Common Features.