Transformer des acteurs EA d'HOPEX en organisations
Dans HOPEX IT Portfolio Management et HOPEX IT Architecture, des acteurs sont utilisés pour décrire l'organisation globale. Pour réutiliser des objets d'HOPEX, il peut être nécessaire de transformer des acteurs en organisations afin qu'ils soient reconnus dans HOPEX Privacy Management.
Transformer des acteurs EA en organisations
Pour transformer des acteurs EA en organisations:
1. Dans le menu de navigation, cliquez sur Intégration > Organisation.
2. Sélectionnez les acteurs qui vous intéressent et cliquez sur Transformer.
3. Dans l'assistant qui apparaît, sélectionnez le type de transformation à appliquer:
• Transformer en entité juridique
• Transformer en département
Si vous sélectionnez « Département » vous devez sélectionner l'entité juridique à laquelle doit être relié le département.• Transformer en tierce partie
4. Cliquez sur OK.
Vous pouvez voir les entités juridiques/départements/tierces parties créés à partir du menu Organisation.
D'un point de vue technique, la transformation crée un lien entre l'organisation et l'acteur AE (Architecture d'Entreprise). L'organisation hérite du nom local de l'acteur, qui devient l'entité juridique, la partie tierce ou le département.Synchroniser une organisation Privacy-AE
Lorsqu'un objet est modifié dans HOPEX, vous pouvez faire une synchronisation dans HOPEX Privacy Management. Dans la page de propriétés de l'organisation qui correspond à l'acteur modifié, le bouton Synchroniser est affiché.
Pour activer l'option de synchronisation :
1. Dans le menu principal, sélectionnez Paramètres > Options.
2. Dans la section Privacy Management, cochez « Afficher les boutons de synchronisation pour l'intégration Privacy-AE ».