Gérer les documents de politique interne
Créer des documents de politique interne
Pour créer des documents de politique interne :
Dans le menu de navigation, cliquez sur Organisation > Directives & Procédures.A la création d'un document de politique interne vous pouvez fournir les informations suivantes :
• Nom du document
• Périmètre : entité juridique ou département concerné
• Statut :
• Prévu : il est prévu de fournir un document de politique interne mais il n'est pas encore disponible.
• Non prévu : aucun document n'est disponible
• En cours : le document est en cours de rédaction
• Existant : le document est disponible
• Tag : vous pouvez associer un tag au document de politique interne de manière à le retrouver facilement.
Pour plus de détails sur les tags, voir Fonctionnalités collaboratives.Joindre des documents de politique interne
Pour attacher un document important d'un point de vue du RGPD:
1. Sur le document de politique interne sélectionnez l'onglet Pièces jointes et attachez un document métier, ou
2. Sélectionnez l'onglet Lien et créez une référence externe qui indique l'URL à utiliser.
Evaluer les documents de politique interne
Dans l'onglet Evaluation du document de politique interne, vous pouvez indiquer les informations suivantes :
• Date de revue
• Par : qui a effectué la revue
• Conformité : le réviseur indique le niveau d'efficacité du document par rapport aux exigences du RGPD