Créer des entités juridiques et des départements
Il est obligatoire de créer des entités et départements. Sans cela, vous ne pourrez pas créer de traitements.A propos des entités et des départements
Dans HOPEX Privacy Management, une « HQ Entity » est créée par défaut. Cette entité représente l'entité siège, dans le cas où plusieurs entités coexistent dans le référentiel.
Vous pouvez créer d'autres entités juridiques (qui ne peuvent être considérées comme le siège, puisqu'il ne peut y avoir qu'une entité faisant office de siège).
Pour plus de détails sur les entités, voir Définir les propriétés des entités.Vous devez créer des départements à relier aux entités juridiques.
Pour plus de détails sur les départements, voir Gérer les départements.Créer une entité juridique
Vous pouvez avoir besoin de créer des entités juridiques autres que l'entité « siège ».
Pour créer une entité juridique :
1. Dans le menu de navigation, cliquez sur Organisation > Entités juridiques & DPO.
2. Cliquez sur Nouveau pour créer une entité.
Une entité porte le nom d' « organisation » lors de sa création. D'un point de vue technique, les entités juridiques, les établissements et les départements sont des objets de type « organisation ».Pour plus de détails sur les entités, voir Définir les propriétés des entités.Créer des départements
Pour créer un département :
1. Dans le menu de navigation cliquez sur Organisation > Départements.
2. Cliquez sur Nouveau et dans la fenêtre qui apparaît sélectionnez une Entité juridique.
Il est nécessaire de spécifier l'entité juridique qui gère le département que vous êtes en train de créer.Peupler les entités juridiques et les départements
Après avoir créé les entités juridiques et les départements, vous devez les peupler avec des utilisateurs. Cela vous permettra de définir les droits d'accès et de visibilité appropriés.
Vous devez également être relié à un département pour pouvoir créer un traitement
Pour ce faire, voir