Évaluer les projets d'un portefeuille
Vous pouvez comparer les projets définis à l'intérieur d'un portefeuille sur la base de critères communs.
Il est également possible d'ajouter des critères d'évaluation spécifiques au portefeuille.
Définir les critères d'évaluation d'un portefeuille
Vous pouvez comparer les projets définis à l'intérieur d'un portefeuille sur la base de critères communs associés au portefeuille. Cela permet notamment de définir les priorités de chaque projet au sein du portefeuille.
Certains critères sont fournis par défaut. Vous pouvez en créer de nouveaux.
Pour créer un critère sur un portefeuille de projets :
1. Affichez les propriétés du portefeuille.
2. Cliquez sur la page Projets.
Les critères apparaissent sous la section Critères du portefeuille.
3. Cliquez sur Nouveau.
La fenêtre de création d'un critère apparaît.
4. Indiquez :
• son nom
• son type
• sa longueur
• son format
5. Cliquez sur OK.
Modèle de pondération des critères
Un modèle de pondération des critères définit, pour un ensemble de critères, le poids relatif de chacun des critères dans le calcul d'un critère de notation pondéré, ce qui permet de calculer automatiquement le rang d'un projet dans le cadre d'un portefeuille vis-à-vis de sa notation sur ces critères.
Créer une évaluation de projets
Pour créer une évaluation des projets d'un portefeuille :
1. Affichez les propriétés du portefeuille.
2. Cliquez sur la page Evaluation des projets.
3. Cliquez sur Nouvelle évaluation.
4. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez les projets à évaluer :
• Certains
• Tous
5. Cliquez sur OK.
Une ligne d'évaluation est créée pour chaque projet du portefeuille, avec les différents critères en colonne.
6. Pour définir la valeur d'un critère sur un projet, sélectionnez la ligne du projet concernée et cliquez dans la colonne du critère.
Évaluation des critères communs
Les critères communs à tous les projets sont calculés de façon automatique sur la base des évaluations faites de façon spécifique sur les projets.
Pour que l'évaluation qualitative d'un projet apparaisse dans les propriétés du portefeuille, il faut avoir validé l'évaluation au niveau du projet.Évaluation des critères spécifiques au portefeuille
Pour les critères créés spécifiquement sur le portefeuille, et qui ne s'affichent donc pas dans les propriétés des projets, vous pouvez les définir directement sur la ligne d'évaluation du projet (liste déroulante pour une énumération ou saisie directe pour un nombre/un texte).