Définir les données utilisées par une application
Dans le cadre de la protection des données personnelles, le propriétaire d'application et le gestionnaire de données ont la possibilité de documenter les données utilisées par les applications et le mode d'accès à ces données.
Les informations qu'il est possible de saisir sur une application sont :
• les données à caractère personnel traitées par l'application, avec les droits d'accès (CRUD).
• les droits des personnes concernées.
• la gestion de l'information aux personnes concernées et leur consentement.
Relier une donnée à une application
Pour relier des données à une application :
1. Ouvrez les pages de propriétés de l'application.
Voir aussi Accéder aux propriétés d'une application.2. Cliquez sur la page Caractéristiques.
3. Dépliez la section Données.
4. Cliquez sur Nouveau.
5. Dans l'assistant qui apparaît, sélectionnez le type d'objet qui constitue la donnée (Classe, Entité ou Vue de données) et l'objet en question.
6. Cliquez sur Suivant.
Une fois les données définies, vous pouvez spécifier :
• l'accès aux données : en création (Create), lecture (Read), modification (Update), Suppression (Delete).
Le contenu de la colonne Accès aux données est calculé automatiquement en fonction des actions cochées ("CRUD" est la valeur par défaut).• la catégorie de données : biométriques, financières, médicales, etc. Voir Définir des catégories de données.
• si l'application est "Source unique de vérité" ou "Golden copy" de ces données.
Analyser l'impact entre une application et les données utilisées
La page de propriétés Impact des données permet de visualiser le périmètre des données utilisées par une application ainsi que de mesurer l'impact de l'application sur les données, et inversement.
Pour plus d'informations, voir Impact des données utilisées.
Voir dans quelles applications est utilisée une donnée
Des rapports vous permettent de visualiser où sont utilisées les données dans votre parc applicatif.
Pour accéder à ces rapports dans ITBM :
1. Cliquez sur le menu de navigation puis sur Rapports > Rapports de données.
Les rapports types d'utilisation des données apparaissent dans la zone d'édition.
Pour plus de détails sur leur contenu voir Rapports d'utilisation des données.