Utiliser le workflow de demande de validation
Dans ce workflow, un demandeur fait une demande de validation. La demande passe alors au statut Validation en cours.
Un valideur analyse la demande de validation. Il peut :
• valider
• invalider
Ce workflow propose une mise en œuvre simple des demandes de validation. Vous devez le configurer pour qu'il réponde aux besoins de votre entreprise.Une fois validé, l'objet peut éventuellement être transféré vers un autre référentiel. Pour plus de détails, voir Transférer des objets.Demander une validation
Pour demander la validation d'un objet :
1. Cliquez sur l'objet concerné et sélectionnez Validation > Demander une validation.
L'emplacement du menu peut varier s'il a été personnalisé. Pour plus de détails, voir Customizing the Validation Workflow.2. Dans la fenêtre qui apparaît, saisissez un commentaire accompagnant votre demande et cliquez sur Suivant.
3. Sélectionnez une personne à assigner si votre workflow le prévoit et cliquez sur Terminer.
L'objet qui a fait l'objet d'une demande de validation ne peut plus être modifié.
Valider l'objet
Pour valider l'objet qui a fait l'objet d'une demande de validation :
1. Accédez à l'objet à valider via l'e-mail que vous avez reçu ou via la liste du type d'objet concerné dans HOPEX.
2. Cliquez sur l'objet et sélectionnez Validation > Valider.
L'emplacement du menu peut varier s'il a été personnalisé. Pour plus de détails, voir Customizing the Validation Workflow.3. Dans la fenêtre qui apparaît, saisissez éventuellement un commentaire et cliquez sur Terminer.
Vous pouvez également lui associer un transfert à ce stade. Pour plus de détails, voir Transférer des objets.L'objet est protégé. Si vous souhaitez le modifier, vous devez d'abord le déverrouiller.
Pour déverrouiller un objet, cliquez sur l'objet concerné et sélectionnez Administrer > Déverrouiller l'objet. Si vous ne disposez pas des droits permettant de déverrouiller l'objet, vous devez procéder à une demande de déverrouillage. Pour plus de détails, voir Faire une demande de déverrouillage. Refuser la validation de l'objet
Pour refuser la validation de l'objet qui a fait l'objet d'une demande de validation :
1. Accédez à l'objet à valider via l'e-mail que vous avez reçu ou via la liste du type d'objet concerné dans HOPEX.
2. Cliquez sur l'objet et sélectionnez Validation > Invalider.
L'emplacement du menu peut varier s'il a été personnalisé. Pour plus de détails, voir Customizing the Validation Workflow.3. Dans la fenêtre qui apparaît, saisissez éventuellement un commentaire et cliquez sur Terminer.