Créer un espace de travail collaboratif
Vous pouvez créer un espace de travail collaboratif :
• après avoir créé ou modifié un ou plusieurs objets dans votre espace de travail privé
Vous voulez partager votre travail avec d'autres utilisateurs avant de le publier dans le référentiel.
• dès l'ouverture de votre espace de travail privé
Vous voulez partager directement votre travail avec d'autres utilisateurs.
Pour créer un espace de travail collaboratif :
1. Dans votre bureau HOPEX, cliquez sur Menu principal > Espace collaboratif > Nouvel espace de travail.
La fenêtre de création d'un espace de travail collaboratif apparaît.
Vous êtes le Propriétaire de cet espace de travail collaboratif.
2. (Optionnel) Dans le cadre Commentaire, saisissez des informations sur la création de cet espace de travail collaboratif.
Par exemple saisissez des informations sur l'objectif de ce travail en collaboration.
3. Cliquez sur Suivant.
La fenêtre d'ajout des participants apparaît.
4. Cliquez sur Relier 
pour définir les utilisateurs avec qui vous voulez partager votre espace de travail privé.
pour définir les utilisateurs avec qui vous voulez partager votre espace de travail privé.La fenêtre d'ajout de personnes apparaît.
5. Sélectionnez la personne (utilisez la touche [CTRL] pour sélectionner plusieurs personnes) avec qui vous voulez partager votre travail et cliquez sur Relier.
La ou les personnes sont ajoutées à la liste des participants à l'espace de travail collaboratif avec le niveau d'accès Lecture seule.
Pour définir plus tard les utilisateurs avec qui vous voulez partager votre espace de travail privé, cliquez sur OK.Pour revenir à l'étape précédente cliquer sur Précédent. 6. (Si besoin) Pour changer le niveau d'accès d'un participant, dans le champ Niveau d'accès de la personne sélectionnez un autre niveau d'accès.
Pour définir plus tard le niveau d'accès d'un participant, voir Modifier le niveau d'accès d'un participant à un espace de travail collaboratif.
7. Cliquez sur OK.
Si vous avez déjà créé ou modifié des objets dans votre espace de travail privé, avant de créer l'espace de travail collaboratif, ceux-ci font maintenant partie des objets de votre espace de travail collaboratif. Ils peuvent être modifiés par les participants de l'espace de travail collaboratif et sont verrouillés pour les autres utilisateurs.
Tous les participants peuvent commencer à travailler : créer des objets et/ou modifier n'importe quels objets non verrouillés du référentiel.