Soumettre une idée
Les idées sont des opportunités dont le concept n'a pas encore été affiné avant de devenir des demandes de projet.
Créer une idée
Toute personne - telle qu'un architecte métier, technique, un propriétaire d'application, etc. - peut soumettre une idée à un responsable de l'innovation.
Le sous-profil technique Créateur d'idée est associé aux profils de connexion afin de permettre la création d'idée.Pour créer une idée :
1. Dans la page d'accueil, cliquez sur la tuile Nouvelle idée.
La fenêtre de propriétés de la nouvelle idée apparaît.
2. Dans la page Caractéristiques, saisissez le nom de l'idée.
3. Indiquez l'Inventeur de l'idée. Par défaut le nom qui apparaît est celui de la personne qui crée l'idée dans la Solution, mais vous pouvez attribuer l'idée à une autre personne.
4. Sélectionnez la Date de soumission de l'idée.
5. Saisissez une Description détaillée de l'idée.
Visualiser les idées
Pour visualiser les idées :
1. Cliquez sur le menu de navigation puis sur le volet Idéation.
2. Dans la fenêtre d'édition, cliquez sur Idées.
3. Une liste déroulante vous permet d'afficher :
• Pour le responsable innovation : l'ensemble des idées
• Pour les autres utilisateurs : les idées dont vous êtes créateur ou auxquelles vous avez été associé en tant que partie prenante (directement ou en tant que membre d'un organe de gouvernance associé à l'idée).
Sous le volet Idéation, le responsable innovation peut également accéder aux portefeuilles d'idées.
Accéder aux propriétés d'une idée
Pour définir les propriétés d'une idée :
1. Cliquez sur le menu de navigation puis sur le volet Idéation.
2. Dans la fenêtre d'édition, cliquez sur Toutes les idées ou Mes idées.
3. Dans la colonne Action relative à l'idée voulue, cliquez sur Propriétés.
Les propriétés de l'idée apparaissent dans la zone d'édition.
Une liste déroulante vous donne accès aux pages de propriétés suivantes :
• Caractéristiques. Voir Description d'une idée.
• Evaluation. Voir Examiner une idée.
• Assignation. Voir Assigner une idée à des personnes.
Des commandes sont également associées à l'idée, disponibles lorsque vous cliquez sur l'icône associée à l'idée :
• Workflow : à ce premier stade de création, l'idée n'est visible que par son auteur. Voir Soumettre l'idée à étude (workflow).
• Documentation (dont rapports)
• Etc.
Description d'une idée
Pour décrire une idée :
1. Ouvrez les propriétés de l'idée.
Voir ci-dessus Accéder aux propriétés d'une idée.2. Dans la fenêtre de propriétés, cliquez sur la liste déroulante puis sur Caractéristiques.
Vous pouvez notamment indiquer :
• le nom de l'idée
• la date de soumission
• L'inventeur
L'état de l'idée est défini automatiquement par le worklow :
• Nouveau
• A l'étude
• Approuvée
• Archivée
Catégorie d'idée
A titre indicatif vous pouvez définir une catégorie pour l'idée.
Vous pouvez créer une catégorie ou relier une catégorie existante, par exemple :
• Rupture technologique
• Amélioration
• Innovation
• Quick win
Objets concernés par l'idée
Vous pouvez associer des sujets d'idée à une idée.
Un sujet d'idée permet de définir le périmètre et l'impact de l'idée en termes de capacités et/ou de briques d'architecture.
Pour créer le sujet d'une idée :
1. Sous la section Objets concernés par l'idée, cliquez sur Nouveau.
2. Dans la fenêtre de création d'un sujet d'idée, vous pouvez indiquer :
• le nom du sujet
• le type d'idée : amélioration, innovation ou rationalisation
• la capacité sur laquelle porte l'idée
• l'objet, par exemple une application.
3. Cliquez sur OK.
Idées similaires
Vous pouvez relier à l'idée des idées similaires, et indiquer le cas échéant les doublons.
Pour relier une idée similaire :
1. Sous la section Idées similaires, cliquez sur Relier.
2. Dans la fenêtre de recherche, recherchez et sélectionnez l'idée en question.
3. Cliquez sur Relier.
L'idée apparaît dans la fenêtre des propriétés.
Projets inspirés par l'idée
De même que vous pouvez indiquer les idées similaires, vous pouvez indiquer les projets inspirés par l'idée, en reliant à l'idée les projets en question.
Voir aussi :
Assigner une idée à des personnes
Les personnes affectées à une idée sont les personnes autorisées à compléter et à évaluer cette idée.
L'inventeur de l'idée et le responsable innovation peuvent tous deux affecter des personnes à une idée.
Pour affecter une personne ou un groupe de personnes à une idée :
1. Ouvrez les propriétés de l'idée.
Voir ci-dessus Accéder aux propriétés d'une idée.2. Dans la fenêtre de propriétés, cliquez sur la liste déroulante puis sur Assignation.
3. Cliquez sur Nouveau.
4. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez une Personne ou un Groupe de personnes, ainsi que son Rôle métier.
5. Cliquez sur OK.
Répétez cette procédure pour affecter d'autres personnes à la campagne.
Soumettre l'idée à étude (workflow)
Pour soumettre une idée à l'étude :
1. Cliquez sur le menu de navigation puis sur le volet Idéation.
2. Dans la fenêtre d'édition, cliquez sur Toutes les idées.
Les idées s'affichent dans la fenêtre d'édition.
3. Cliquez sur l'icône de l'idée en question et sélectionnez Validation de l'idée (Nouveau) > Soumettre à l'étude.
Lorsqu'une nouvelle idée est soumise à étude, une notification est envoyée de façon automatique au(x) responsable(s) innovation. Tout responsable innovation peut la compléter et décider de la valider ou de la rejeter.
L'idée passe de l'état "Nouveau" à l'état "A l'étude".
Elle est visible par le créateur, le ou les responsable(s) innovation et les personnes qui ont été associées à l'idée. Voir Assigner une idée à des personnes.
Visualiser les idées soumises à étude
Le créateur de l'idée peut voir l'état de son idée sous Idéation > Idées > Mes idées.
Les responsables innovation et les personnes assignées peuvent voir les idées soumises sous Idéation > Toutes les idées.
Pour afficher les idées selon leur statut (nouveau, à l'étude, etc.) :
Cliquez sur la flèche associée à la colonne Statut de l'idée puis sur Grouper par ce champ.
Les idées sont regroupées et affichées selon leur état.
Voir aussi :
