Envoyer la lettre de notification
Après avoir complété les renseignements nécessaires à la réalisation de la mission de test, le directeur du contrôle interne peut envoyer une lettre de notification qui informe les personnes contrôlées de la mission de test.
L'envoi d'une lettre de notification n'est pas incluse dans le workflow. Elle précède l'étape du workflow qui consiste à publier la mission de test.
Créer la lettre de notification
Pour créer la lettre de notification de la mission de test :
Cliquez sur l'icône de la mission de test et sélectionnez Livrables > Lettre de notification.Un message vous demande si vous souhaitez ouvrir ou enregistrer le fichier. Le document présente le commentaire saisi dans les caractéristiques de la mission de test.
Une fois le document enregistré, vous pouvez l'ouvrir et le modifier.
Vous pouvez également le relier à la mission de test en tant que document métier, sous la catégorie "Lettre de notification".
Relier la lettre de notification à la mission de test
Le fichier est généré à partir du contenu de la mission de test mais n'est pas relié par défaut à la mission de test.
Pour relier la lettre de notification à la mission de test :
1. Ouvrez les propriétés de la mission de test.
2. Sélectionnez la page Documents et l'onglet Documents métier.
3. Glissez-déplacer la lettre de notification préalablement générée.
Le document apparaît dans la liste des documents attachés à la mission de test.
4. Ouvrez les propriétés du document et dans le champ Catégorie de document, sélectionnez "Lettre de notification".