Gérer les recommandations
Les recommandations sont utilisées dans le cadre de HOPEX Internal Audit.
Accéder aux recommandations
Pour accéder à vos recommandations :
Dans la barre de navigation, sélectionnez Mes tâches > Recommandations.Dans la page qui s'affiche, les recommandations sont classées en fonction de leur statut :
• Recommandations
• Recommandations en retard
Mettre en oeuvre les recommandations
Vous pouvez être amené à gérer des recommandations qui découlent des activités de testing ou de l'envoi du rapport d'audit final.
En tant que responsable de recommandation, vous pouvez :
• créer des actions ayant pour objectif de mettre en œuvre les recommandations.
• indiquer un pourcentage d'avancement sur vos actions
Pour plus de détails sur les recommandations dans le cadre de HOPEX Internal Audit : Mettre en œuvre les recommandations
Créer une action dans le cadre d'une recommandation
Pour créer une action :
1. Voir Accéder aux recommandations
2. Dans les propriétés de la recommandation, sélectionnez la page Plan d'action.
3. Dans la section Actions, cliquez sur Nouveau.
4. Ouvrez les propriétés de l'action créée.
5. Modifiez éventuellement son nom, saisissez une date limite ainsi qu'un Propriétaire.
La liste disponible dans le champ Propriétaire correspond à la liste des audités définie sur la mission d'audit.Soumettre un plan d'action (de recommandations)
Les actions créées et affectées aux utilisateurs appropriés dans le cadre de HOPEX Internal Audit constituent un plan d'action.
Vous pouvez le soumettre au chef de mission ou au directeur d'audit via le workflow de recommandations.
Pour cela :
1. Voir Accéder aux recommandations
2. Cliquez sur le nom de la recommandation et sélectionnez Plan d'action à soumettre > Soumettre le plan d'action.
Le chef de mission ou le directeur d'audit valide le plan d'action en retour.Consulter les widgets concernant les recommandations
Recommandations par statut et année
Ce graphique à barres affiche les recommandations :
• par année
• par statut (chaque couleur correspondant à un statut différent)
Recommandations par statut et mission d'audit
Ce graphique à barres affiche les recommandations :
• par mission d'audit
• par statut (chaque couleur correspondant à un statut différent)
Tableau de bord des recommandations
Ce tableau de bord affiche la répartition des actions par avancement pour toutes les recommandations en cours dont vous êtes responsable :
• En retard
• Dans les temps