Suivre l'avancement des campagnes d'évaluation
Consulter les résultats de la session d'évaluation
Pour consulter l'avancement d'une session d'évaluation :
1. Ouvrez les propriétés d'une campagne d'évaluation et sélectionnez la page Sessions.
2. Ouvrez les propriétés de la session d'évaluation et sélectionnez la page Suivi.
Consulter les résultats d'une campagne d'évaluation
Pour consulter les résultats d'une campagne d'évaluation :
Ouvrez les propriétés d'une campagne d'évaluation et sélectionnez la page Résultats.Dans cette page, tous les nœuds d'évaluation de la campagne sont listés. Pour chacun, les informations suivantes apparaissent :
• Objet évalué
• Contexte de l'évaluation
• Répondant
• Date de réponse
• Intitulé de chaque question
L'administrateur fonctionnel possède les droits pour supprimer ces éléments.Valider les questionnaires d'évaluation
Pour accéder à la liste des questionnaires d'évaluation remplis par les répondants :
1. Dans la barre de navigation, cliquez sur Évaluation > Mes activités > Questionnaires à valider.
Dans la page qui apparaît, une section concerne les questionnaires à valider.
Vous pouvez constater que le statut de workflow est passé à "A valider".
2. Sélectionnez le questionnaire qui vous intéresse et cliquez sur le bouton Afficher les questionnaires.
Le contenu du questionnaire apparaît dans un nouvel onglet. Vous pouvez visualiser les réponses.
3. Fermez la fenêtre d'affichage du questionnaire.
4. Si vous estimez que le questionnaire a été rempli correctement, cliquez sur son icône et sélectionnez Questionnaire d'évaluation (A valider) > Valider.
Le questionnaire est fermé et les résultats sont calculés automatiquement.
Demander à un répondant de modifier ses réponses
Si les réponses à un questionnaire ne conviennent pas, vous pouvez demander au répondant de le modifier.
Pour faire une demande de modification :
1. Dans la barre de navigation, cliquez sur Évaluation > Mes activités > Questionnaires à valider.
Dans la page qui apparaît, une section concerne les questionnaires à valider.
2. Cliquez sur l'icône du questionnaire et sélectionnez Questionnaire d'évaluation (A valider) > Demander une modification.
Le répondant peut modifier ses réponses. Voir Remplir les questionnaires.Réassigner un questionnaire
Si un répondant a fait une demande de transfert, vous devez réassigner le questionnaire.
Pour réassigner un questionnaire :
1. Dans la barre de navigation, cliquez sur Évaluation > Mes activités > Questionnaires à réassigner.
2. Ouvrez la fenêtre de propriétés du questionnaire concerné et sélectionnez l'onglet Réassignation.
Cet onglet apparaît seulement lorsque le questionnaire a pour statut "A réassigner".3. Sélectionnez l'ensemble des nœuds à évaluer et cliquez sur le bouton Réassigner.
4. Grâce à la fenêtre de recherche qui s'ouvre, sélectionnez la personne chargée de répondre au questionnaire et cliquez sur OK.
Si des assignations de personne ont été spécifiées (par exemple, le questionnaire est à envoyer à une personne dans le cadre d'un rôle métier en particulier), vous pouvez réassigner le questionnaire dans la section prévue à cet effet.Le nouveau répondant apparaît dans la colonne Correspondant.
5. Cliquez sur l'icône du questionnaire et sélectionnez Questionnaire d'évaluation (A réassigner) > Réassigner.
Le nouveau répondant reçoit un e-mail. Il peut remplir le questionnaire, dont le statut est de nouveau "En cours" puis soumettre ses réponses.