Gérer les devises
Les devises sont utilisées :
• lors de la saisie des pertes d'incidents
• dans le cadre des missions de test ou d'audit pour la saisie des notes de frais.
Il convient de distinguer deux types de devise :
• la devise centrale
• la devise locale
Définir la devise centrale
Pour définir la devise centrale :
1. Dans l'application d'administration (administration.exe), connectez-vous à l'environnement dans lequel vous souhaitez travailler.
2. Faites un clic droit sur le référentiel et sélectionnez Options > Modifier.
La fenêtre des options du référentiel s'ouvre.
3. Cliquez sur le dossier Installation > Devise.
La fenêtre de droite présente la liste des devises disponibles en standard.
4. Dans le champ Symbole monétaire spécifiez le symbole de votre devise de consolidation, par exemple "$".
5. Dans le champ Devise centrale sélectionnez votre devise de consolidation, par exemple "US Dollar".
6. Cliquez sur Ok.
7. Quittez l'application d'administration.
Définir les devises locales proposées aux utilisateurs
L'administrateur fonctionnel GRC doit définir les devises locales qui seront proposées aux utilisateurs.
(HOPEX Windows Front-End) Pour définir la liste des devises locales :
1. Dans le dossier où HOPEX est installé, lancez "Administration.exe" et connectez-vous avec un utilisateur qui dispose de l'autorisation d'administration des données.
2. Sélectionnez l'environnement puis le référentiel sur lequel vous souhaitez travailler.
3. Faites un clic droit sur le référentiel et sélectionnez Options.
La fenêtre des options du référentiel s'ouvre.
4. Cliquez sur le dossier Installation > Devise.
La fenêtre de droite présente la liste des devises disponibles en standard.
5. Cochez ensuite toutes les devises qui seront utilisées en local par vos utilisateurs.
6. Cliquez sur Ok.
7. Quittez l'application d'administration.
(HOPEX Web Front-End) Pour définir la liste des devises locales :
1. Connectez-vous avec le profil "Administrateur fonctionnel GRC".
2. Dans le menu principal, sélectionnez Paramètres > Options.
3. Cliquez sur le dossier Installation > Devise.
La fenêtre de droite présente la liste des devises disponibles en standard.
4. Cochez toutes les devises qui seront utilisées en local par vos utilisateurs.
5. Cliquez sur Ok.
Spécifier votre devise locale
En tant qu'utilisateur, vous pouvez choisir une devise locale différente de la devise centrale.
Pour modifier votre devise locale :
Dans le menu principal, sélectionnez une devise, comme ci-dessous.
Gérer les taux de change
Pour saisir un taux de change :
1. Dans la barre de navigation, sélectionnez Administration > Outils > Taux de change.
2. Cliquez sur Nouveau.
3. Dans la fenêtre qui apparaît, saisissez :
• le Code de la devise finale
• le Taux de change de la devise d'origine par rapport à la devise finale.
• la Date de début du taux.
Plusieurs périodes de taux de change peuvent être saisies pour une même devise. Lors de la saisie des dépenses, le taux de change le plus récent est pris en compte.Vous devez saisir le taux de change dans les deux sens, par exemple :• EUR->USD
• USD->EUR
Pour visualiser un taux de change :
1. Dans les listes déroulantes situées au-dessus du tableau, sélectionnez la devise source et la devise finale.
2. Cliquez sur le bouton Rafraîchir.
Les taux de change pour la devise sélectionnée apparaissent.
Pour inverser le taux de change, cliquez sur le bouton 