Suivre les plans d'audit
HOPEX Internal Audit permet de suivre les plans d'audit en fonction de différents critères.
Afficher les rapports de suivi d'un plan d'audit
Plusieurs rapports permettent de suivre l'exécution du plan d'audit.
Pour accéder aux rapports du plan d'audit :
1. Ouvrez les propriétés du plan d'audit.
2. Sélectionnez la page Rapports du plan puis l'un des rapports suivants :
• Supervision
• Charge de travail et ressources
• Allocation des ressources
• Rapport Gantt
• Dépenses
Supervision
Ce rapport offre une synthèse des missions du plan d'audit selon différents critères :
• Origine
• Priorité
• Catégorie
• Score
• Statut
Charge de travail et ressources
Ce rapport compare les ressources et la charge de travail planifiées/effectives pour les missions d'audit de conformité et d'efficacité.
Il existe deux types de missions d'audit :
• Les missions d'audit de conformité (à une norme, comme SOX par exemple).
• Les missions d'audit d'efficacité qui visent à améliorer le fonctionnement de l'entreprise indépendamment de toute contrainte réglementaire.
Allocation des ressources
Les ressources sont les auditeurs des missions d'audit.Le graphe affiché dans ce rapport permet de comparer :
• les ressources disponibles,
• les ressources nécessaires,
• les ressources affectées.
Par défaut, les résultats portent sur l'année en cours. Vous pouvez cependant afficher les résultats sur une période précise.
Rapport Gantt
Le rapport Gantt présente deux parties :
• les missions du plan d'audit planifiées entre deux dates.
• l'occupation des auditeurs sur des missions d'audit entre deux dates.
Dépenses
Ce rapport permet de visualiser l'ensemble des dépenses liées à un plan ainsi que leur répartition par catégorie de dépenses et par auditeur.
Il permet au directeur de planifier les missions à venir.
Fermer un plan d'audit
Une fois que toutes les activités d'audit sont terminées, vous pouvez fermer le plan d'audit.
Cette action a pour effet de fermer toutes les missions d'audit :
• en cours, ou
• qui n'ont pas été annulées.