Soumettre et valider le programme de travail
Le programme de travail est soumis puis validé via le workflow d'audit.
Soumettre le programme de travail
Le chef de mission soumet le programme de travail au directeur d'audit à partir de la mission d'audit.
Pour soumettre un programme de travail :
1. Cliquez sur l'icône de la mission d'audit et sélectionnez Programme de travail à soumettre > Soumettre le programme de travail.
Une fenêtre apparaît, dans laquelle vous pouvez joindre des documents à la mission d'audit, tels que le fichier Excel comprenant le détail du programme de la mission. Voir Consulter votre programme de travail sous Excel.
2. Cliquez sur OK.
Cette transition dans le workflow d'audit a pour effet l'envoi d'un mail de notification au directeur d'audit. Ce mail comprend un lien vers l'application et la tâche à valider ainsi que les documents joints le cas échéant.
Valider le programme de travail
A partir du mail de notification, le directeur d'audit peut accéder à la mission d'audit à valider. Il peut également demander à revoir le programme de travail si des éléments manquent ou ne le satisfont pas.
Pour valider le programme de travail :
Cliquez sur l'icône de la mission d'audit et sélectionnez Programme de travail à valider > Valider le programme de travail.Une fois le programme de travail validé, les activités sont soumises automatiquement aux auditeurs concernés.