Envoyer la lettre de notification
Après avoir complété les renseignements nécessaires à la réalisation de la mission, le directeur d'audit peut envoyer une lettre de notification afin d'informer les personnes qui vont être auditées durant la mission d'audit.
L'envoi d'une lettre de notification n'est pas incluse dans le workflow. Elle précède la prochaine étape du workflow qui consiste à publier la mission. Voir Publier une mission d'audit.
Créer la lettre de notification
Pour créer la lettre de notification de la mission :
Cliquez sur l'icône de la mission et sélectionnez Livrables > Lettre de notification.Un message vous demande si vous souhaitez ouvrir ou enregistrer le fichier.
Le document présente le commentaire saisi dans les caractéristiques de la mission.
Une fois le document enregistré, vous pouvez l'ouvrir et le modifier.
Relier la lettre de notification à la mission
Le fichier est généré à partir du contenu de la mission mais n'est pas relié par défaut à la mission.
Pour relier la lettre de notification à la mission et en faire un document métier :
1. Ouvrez les propriétés de la mission et sélectionnez la page Documents.
2. Dans le sous-onglet Document métier, glissez-déplacez la lettre de notification que vous venez de créer.
Le document apparaît dans la liste des documents attachés à la mission.
Dans la page de propriétés du document métier, vous pouvez spécifier "Lettre de notification" comme Modèle de document.Pour plus de détails sur les documents métier, voir Utiliser les documents métier.