Gérer le mot de passe d'un utilisateur Web
Dans le cas du mode d'authentification MEGA, pour permettre à l'utilisateur Web de définir son mot de passe et sa question de sécurité, vous devez initialiser son compte Web.
Initialiser le compte Web d'un utilisateur
Dès que vous renseigner l'e-mail d'un utilisateur, un e-mail d'activation de son compte HOPEX lui est automatiquement envoyé. Cet e-mail contient un lien d'une durée de vie de 48 heures.
Si l'utilisateur n'a pas reçu l'e-mail d'activation de son compte, ou si la validité du lien est dépassée, vous pouvez initialiser son compte.
Prérequis :
Avant d'initialiser le compte Web d'un utilisateur :
• assurez-vous que l'e-mail de la personne est renseigné et correct.
• vérifiez que le paramétrage SMTP est renseignée.
Pour initialiser le compte Web d'un utilisateur :
1. Accédez à la page de gestion des Personnes.
2. Dans la liste des personnes, sélectionnez la personne concernée.
3. Dans la barre de menus, cliquez sur Login > Initialiser le compte.
Un e-mail est envoyé à la personne concernée avec un lien à durée de vie limitée dans le temps (48 h par défaut), qui va lui permettre de définir son mot de passe et la réponse à une question de sécurité.
Si dans les caractéristiques de la personne, l'e-mail de la personne n'est pas renseigné, la personne ne peut pas recevoir le message.
Pour modifier la durée de vie du lien de première connexion, voir Modifier la durée de vie du lien de première connexion.Modifier la durée de vie du lien de première connexion
Pour modifier la durée de vie du lien de première connexion :
1. Accédez aux options de l'environnement.
2. Dans l'arbre des options, dépliez le dossier Installation puis sélectionnez Gestion des utilisateurs.
3. Dans le volet de droite, modifiez la valeur de l'option Durée de vie du lien de première connexion.
Modifier le paramétrage lié à la sécurité du mot de passe
Vous pouvez modifier :
• le nombre d'essais dont dispose l'utilisateur pour saisir son mot de passe, avant le blocage de son compte et que administrateur doive le débloquer
• le nombre d'essais dont dispose l'utilisateur pour répondre à sa question de sécurité (définie lors de sa première connexion)
• la fréquence à laquelle l'utilisateur doit modifier son mot de passe
• le nombre de mots de passe, parmi les derniers définis par utilisateur, que l'utilisateur ne peut pas réutiliser
• le niveau de robustesse du mot de passe de l'utilisateur
Chaque niveau est associé à une couleur (Faible : rouge, Moyen : jaune, Élevé : vert). A mesure que l'utilisateur saisit son mot de passe, la couleur progresse en même temps que la robustesse (complexité) du mot de passe.
• le nombre de fois que l'utilisateur est autorisé à modifier son mot de passe (par jour)
• les obligations d'inclure dans le mot de passe :
• au moins une majuscule
• au moins une minuscule
• au moins un caractère spécial
• au moins un chiffre
Pour modifier le paramétrage lié à la sécurité du mot de passe :
1. Accédez aux options de l'environnement.
2. Dans l'arbre des options, sélectionnez le dossier Installation > Sécurité > Mot de passe.
3. Dans le volet de droite, vous pouvez modifier le paramétrage par défaut des options :
• Nombre d'essais avant invalidation du mot de passe
Valeur par défaut : 3.• Nombre d'essais en réponse à la question de sécurité avant invalidation du mot de passe
Valeur par défaut : 3.• Délai d'expiration du mot de passe
Valeur par défaut : 40 jours.• Nombre des derniers mots de passe non réutilisables
Valeur par défaut : 5.• Niveau de robustesse du mot de passe
Valeur par défaut : Elevé.• Nombre maximum de modifications du mot de passe (par jour)
Valeur par défaut : 2.• Rendre obligatoire l'usage d'un chiffre dans le mot de passe
Valeur par défaut : option sélectionnée.• Rendre obligatoire l'usage d'une minuscule dans le mot de passe
Valeur par défaut : option sélectionnée.• Rendre obligatoire l'usage d'une majuscule dans le mot de passe
Valeur par défaut : option sélectionnée.• Rendre obligatoire l'usage d'un caractère spécial dans le mot de passe
Valeur par défaut : option sélectionnée.Définir un mot de passe temporaire à un utilisateur
Cette action n'est disponible qu'aux profils Administrateur HOPEX et Administrateur HOPEX - SaaS.Cette fonctionnalité est utile pour un utilisateur dont l'e-mail n'est pas renseigné. Sans e-mail, un utilisateur ne peut définir son mot de passe via la réception de l'e-mail généré lors de l'initialisation de son compte Web.
Vous devez définir à cet utilisateur un mot de passe temporaire. A sa première connexion à HOPEX, l'utilisateur est invité à changer ce mot de passe.
Pour définir un mot de passe temporaire à un utilisateur :
1. Accédez à la page de gestion des Personnes.
La liste des personnes s'affiche dans la zone d'édition.
2. Sélectionnez la personne à laquelle vous voulez définir un mot de passe temporaire.
Vous pouvez sélectionner plusieurs utilisateurs. Le même mot de passe temporaire leur sera attribué.3. Dans la barre de menus de la liste, cliquez sur Login 
> Définir le mot de passe 
.
> Définir le mot de passe .4. Dans le champ Mot de passe, saisissez le mot de passe temporaire que vous voulez attribuer à l'utilisateur.
5. Cliquez sur OK.
Le mot de passe temporaire de l'utilisateur est enregistré.
A sa première connexion à HOPEX, l'utilisateur doit renseigner ce mot de passe temporaire. Une fois connecté il est invité à définir son mot de passe.