Définir une Personne
Personne représente une personne physique ou un système. 
Pour des informations sur les propriétés d'une personne, voir Propriétés d'une personne.Pour assigner un profil à la personne (obligatoire), voir Assigner un profil à une personne.Dans les pages de propriétés d'une personne, vous pouvez définir :
Obligatoire
• le nom de la personne
• l'adresse e-mail de la personne
L'adresse e-mail est nécessaire, par exemple, pour que l'utilisateur puisse définir son mot de passe, lors de la diffusion de documents, pour la réception de notifications ou de questionnaires, ou lors de la perte du mot de passe de l'utilisateur Web.• le login de la personne
Facultatif et configurable aussi par l'utilisateur
• l'image de la personne
• la bibliothèque par défaut pour ranger des objets créés par la personne si le contexte de création n'en définit pas une
• la langue des données de l'utilisateur Web
Si le champ n'est pas renseigné, par défaut la langue des données est celle définie dans les options de l'environnement (Options: Installation > Langues : Langue des données).Facultatif
• le numéro de téléphone et les initiales de la personne
Si besoin
• si la personne appartient un groupe de personnes
Si mise en place de gestions des accès aux données (écriture ou lecture)
• la zone d'accès en écriture de l'utilisateur
Pour des informations sur la gestion des accès en écriture, voir Accès aux données en écriture.
• la zone d'accès en lecture de l'utilisateur
Seulement si la gestion des accès en lecture a été activée.Pour des informations sur la gestion des accès en lecture, voir Accès aux données en lecture.
Pour définir une Personne :
1. Accédez aux propriétés de la personne.
2. (Optionnel) Pour ajouter ou mettre à jour l'image de la personne, cliquez sur Mettre à jour l'image, sélectionnez l'image puis cliquez sur OK.
L'image est enregistrée en binaire sur un attribut de la personne. Pour supprimer l'image, cliquez sur Réinitialiser l'image.La personne peut elle-même mettre à jour son image.
3. Dans le champ Adresse e-mail, saisissez l'adresse e-mail de la personne.
4. (facultatil) Renseignez le Numéro de téléphone et les Initiales de la personne.
5. Dans la section Accès à l'application :
• pour que la personne puisse se connecter à HOPEX, elle doit avoir un Login.
• (optionnel, si besoin) sélectionnez Appartient à un groupe de personnes.
6. (Optionnel) Dans la section Accès aux données :
• dans le champ Langue des données, à l'aide du menu déroulant, vous pouvez définir une langue des données spécifique pour cet utilisateur.
• dans le champ Bibliothèque par défaut, cliquez sur la flèche puis sélectionnez la bibliothèque où les objets créés par l'utilisateur vont être rangés si le contexte de création n'en définit pas une.
La personne peut elle-même modifier ces champs.7. (avec le module technique HOPEX Power Supervisor) Dans la section Accès aux données, vous pouvez modifier les valeurs des zones d'accès :
• en écriture de l'utilisateur à l'aide du menu déroulant du champ Zone d'accès en écriture.
Par défaut, un nouvel utilisateur est relié à la seule zone d'accès en écriture disponible : "Administrator". • en écriture à la création de l'utilisateur à l'aide du menu déroulant du champ Zone d'accès en écriture à la création.
• en lecture de l'utilisateur à l'aide du menu déroulant du champ Zone d'accès en lecture.
Ce champ apparaît seulement si la gestion des accès en lecture a été activée.• en lecture à la création de l'utilisateur à l'aide du menu déroulant du champ Zone d'accès en lecture à la création.
Ce champ apparaît seulement si la gestion des accès en lecture a été activée.La personne est paramétrée.