Créer le login d'une personne
Pour se connecter à HOPEX une personne doit avoir un login. Quand vous créez une personne à partir :
du bureau HOPEX Administration, le login de la personne est créé automatiquement.
Cette personne peut se connecter à HOPEX.
d'autres bureaux, (ex. : avec le profil Administrateur Fonctionnel GRC) cette personne n'a pas de login créé automatiquement.
Pour que cette personne puisse se connecter à HOPEX vous devez lui créer un login.
Pour créer le login d'une personne :
1. Accédez aux propriétés de la personne.
2. Dans la section Accès à l'application, champ Login, cliquez sur la flèche puis sélectionnez Créer Login.
La fenêtre de Création d'un Login apparaît. Le nom de login est prérenseigné avec le nom du détenteur du login.
*Alternative :
Accédez à la liste des personnes puis filtrer la liste sur la colonne Login "Afficher uniquement les valeurs non renseignées".
Cliquez dans le champ Login de la personne puis cliquez sur la flèche puis sélectionnez Créer Login.
3. (Si besoin) Dans le champ Nom, modifier le nom de login.
*Un login est unique, il ne peut être attribué qu'à une seule Personne ou Groupe de personne.
*Une Personne ne peut avoir qu'un seul Login.
Ex. : GDS.
4. Dans le champ Code utilisateur, saisissez un code utilisateur associé au login.
Ex. : GDS.
5. (Si non renseigné) Dans le champ E-mail, saisissez l'adresse e-mail de la personne.
*Si le paramétrage SMTP d'HOPEX n'est pas configuré (voir Renseigner les paramètres SMTP) le champ E-mail est remplacé par Mot de passe, saisissez un mot de passe temporaire.
6. Cliquez sur OK.
Le login de l'utilisateur apparaît dans le champ Login.