Sauvegarder physiquement un référentiel
En cas de problème, il est nécessaire d'avoir une sauvegarde valide et restaurable des données.
Une sauvegarde physique consiste à copier les fichiers qui constituent le référentiel à un autre endroit que ceux qui constituent le référentiel d'origine.
Les données sont stockées au niveau de l'environnement HOPEX. Les données à enregistrer varient en fonction du format de stockage du référentiel.
Voir Créer un référentiel.Fréquences de sauvegarde
Pour un environnement HOPEX utilisé par un projet actif, MEGA vous recommande :
• d'effectuer une sauvegarde quotidienne de l'environnement
• d'effectuer une sauvegarde avant toute mise à jour majeure des données
Ex. : personnalisation de la base de donnée système, retraitement des données, mise à jour de CP/RP des données HOPEX.
• de conserver :
• les sauvegardes journalières des 30 derniers jours
• une sauvegarde mensuelle des 12 derniers mois
Quel que soit le type de stockage de votre référentiel, MEGA vous recommande une sauvegarde à froid (lors de la sauvegarde, aucun utilisateur HOPEX ne doit être connecté).
En mode de stockage SQL server, une sauvegarde à chaud est possible.Elements à sauvegarder
Identifiez les environnements qui nécessitent une sauvegarde régulière.
Ex. : environnement de conception.
A partir du dossier de l'environnement, vous devez sauvegarder les dossiers complets :
• Db
• SysDb
Les dossiers Db et SysDb contiennent un fichier .EMV et un fichier .EMQ qui pointent vers d'autres dossiers que vous devez sauvegarder (les bases de données SQL server de la base de données système et des référentiels).
Elements qui peuvent être exclus du fichier de sauvegarde
Pour économiser de l'espace et du temps il n'est pas nécessaire de sauvegarder tout le contenu du dossier de l'environnement. Vous pouvez, par exemple, ne pas sauvegarder les dossiers qui contiennent :
• les fichiers de travail des utilisateurs
Ces fichiers sont contenus dans les dossiers SysDb\USER et Db\<Nom Référentiel>\USER.
• les fichiers de travail lié à l'application d'Administration
Ces fichiers sont contenus dans les dossiers SysDb\WORK et Db\<Nom Référentiel>\WORK.
Autres éléments à sauvegarder
MEGA vous recommande de sauvegarder les dossiers qui concernent :
• les licences :
le fichier qui contient les licences (.Must ou .ELF).
(Optionnel) Vous pouvez sauvegarder les dossiers qui concernent :
• vos personnalisations (ex. : installation, authentification, HOPEX, java, site web statique)
dans le répertoire de l'instance HAS, les dossiers contenus dans
\.shadowFiles\has.custom\<version du module HAS customization>
• vos sites Web générés
dans le répertoire d'installation HOPEX, le dossier Intranet
Eléments qui peuvent être utiles à sauvegarder
Vous pouvez avoir besoin de sauvegarder :
• les espaces de travail privés en cours
• les modifications en cours des données techniques
Pour sauvegarder les espaces de travail privés en cours :
copiez le dossier "NomRéférentiel.Transactions" dans l'arborescence des dossiers du référentiel.Les dossiers USER et WORK contiennent les documents de travail des utilisateurs.Pour sauvegarder les modifications en cours des données techniques :
copier le dossier SysDb et ses sous-dossiers dans l'arborescence des dossiers du référentiel système.