Lorsque de nombreux utilisateurs travaillent ensemble en réseau, il peut être utile de créer plusieurs environnements de travail. De plus, l'administrateur peut créer un environnement pour mettre au point les rapports types (MS Word), requêtes, etc., utilisés par les projets sans déranger ceux-ci.

Les fonctions d'administration des environnements sont utilisées lorsque plusieurs environnements sont disponibles, et doivent échanger des données ou des référentiels.