S'assurer du suivi des plans d'action
L'avancement du plan d'action est renseigné par le responsable du plan d'action à des dates régulières. Pour plus de détails, voir Spécifier un taux d'avancement du plan d'action.
Pour envoyer automatiquement un rappel au responsable du plan d'action, vous pouvez relier un Calendrier de pilotage au plan d'action. Pour plus de détails, voir Utiliser les calendriers de pilotage.
Spécifier un taux d'avancement du plan d'action
Il est possible de spécifier un taux d'avancement du plan d'action si le statut du plan d'action est « en cours » (cela signifie qu'il a été validé).
Pour indiquer l'avancement d'un plan d'action :
1. Dans les propriétés du plan d'action, dépliez la section Historique de l'avancement.
2. Dans la section État d'avancement, cliquez sur Nouveau.
La page Création d'un état d'avancement apparaît.
3. Spécifiez l'Avancement (pourcentage ) et ajoutez une Description si nécessaire.
4. Vérifiez la Date d'avancement.
5. Spécifiez l'Évaluation de l'avancement.
• Dans les temps
• En retard
6. Cliquez sur OK.
L'état d'avancement apparaît dans la liste.
Utiliser les calendriers de pilotage
Vous pouvez relier un Calendrier de pilotage au plan d'action de manière à ce que le responsable du plan d'action puisse indiquer un pourcentage d'avancement à des dates définies dans le calendrier. Un message est alors envoyé automatiquement à l'utilisateur à ces dates.
Pour plus de détails sur la gestion des calendriers de pilotage, voir Platform Customization (Windows) - Customizing Steering calendars.Pour relier un calendrier de pilotage à un plan d'action :
1. Ouvrez les propriétés du plan d'action.
2. Dans la section Caractéristiques, cliquez sur la flèche à droite du champ Calendrier de pilotage.
3. Sélectionnez un calendrier de pilotage.
Il existe un calendrier de pilotage par défaut pour les plans d'action, mais vous pouvez sélectionner votre propre calendrier de pilotage personnalisé.