Définir les plans d'action
Pour définir un plan d'action :
1. Voir Accéder aux plans d'action.
2. Ouvrez les propriétés du plan d'action.
Caractéristiques générales
Dans la section Caractéristiques, vous pouvez spécifier des champs sur le plan d'action, par exemple :
• Nom : nom du plan d'action
• Propriétaire : est par défaut l'utilisateur qui a créé le plan d'action.
• Les tags
• Entité propriétaire : permet de restreindre la liste des propriétaires.
• Approbateur : utilisateur chargé de valider le plan d'action lorsque toutes les actions sont terminées.
• Moyens : description textuelle des moyens requis/souhaités pour l'exécution du plan d'action.
• Priorité : permet de spécifier un degré de priorité La priorité peut être :
• Faible
• Moyenne
• Élevée
• Critique
• Origine : permet de définir le contexte de mise en œuvre du plan d'action
• Catégorie : permet de spécifier l'action entreprise.
• Nature : permet de définir le plan d'action mis en œuvre :
• Préventif
• Correctif
• Description : donne des informations supplémentaires sur le plan d'action et ses caractéristiques.
• Calendrier de pilotage : permet de définir la fréquence des rappels d'avancement.
Analyse Financière
• Coût prévu : estimation du coût du plan d'action, exprimé dans la Devise.
• Coût prévu (Jours-homme) : estimation en jours.homme de la charge de travail liée à la mise en œuvre du plan d'action.
• Coût réel
• Coût réel (Jours-homme)
Facteurs de succès et résultat
Dans la section Facteurs de succès, vous pouvez saisir les indicateurs de succès permettant d'évaluer la réussite du plan d'action.
• Facteur clé de succès: information textuelle sur les facteurs de succès des plans d'action
• Résultat : informations sur la réussite du plan d'action
• « Non connu »
• « Échec »
• « Succès »
• Commentaires concernant le résultat : information textuelle concernant le résultat des plans d'action
Périmètre
Dans HOPEX Privacy Management, vous devez positionner le plan d'action sur un traitement.
Jalons
Les jalons sont des dates importantes. Vous pouvez spécifier ces dates plus tard.
• Date de début planifiée
• Date de fin planifiée
Pièces jointes
Vous pouvez joindre des documents métier à un plan d'action :
Pour plus de détails sur l'utilisation des documents métier, voir le guide HOPEX Common Features.