Rapport spécifique à la CNIL
HOPEX Privacy Management vous permet de générer un rapport conforme aux exigences de la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés).
Activer le rapport CNIL
Ce fichier Excel qui porte sur les traitements est disponible en option dans le registre des traitements. Vous devez activer une option spécifique pour pouvoir générer ce rapport.
Pour activer le rapport CNIL :
1. Dans le menu principal, sélectionnez Paramètres > Options.
2. Dépliez le dossier Privacy.
3. Sélectionnez « Activer le rapport CNIL dans la liste du registre des traitements ».
4. Cliquez sur OK.
Conditions préalables au rapport CNIL
Pour les traitements à inclure dans le rapport, vous devez avoir spécifié le rôle de protection des données « Responsable de traitement » dans leur page de propriétés.
Générer le rapport CNIL
Pour générer ce rapport :
1. Dans la barre de navigation, , sélectionnez Traitements.
2. Sélectionnez le traitement qui vous intéresse (sur lequel le rôle de protection des données « Responsable de traitement » a été spécifié).
3. A partir du bouton Plus de la barre d'outils, sélectionnez Rapports > Registre de traitement - CNIL format.
Si aucun traitement ne correspond au périmètre choisi, un avertissement apparaît.4. Spécifiez l'Entité juridique (responsable de traitement) qui exporte le registres de traitements.
Seules les entités juridiques reliées au registre de traitement qui ont pour rôle de protection des données « Responsable de traitement » sont proposées ici.5. Cliquez sur OK.
Le rapport Excel est généré.