Données à caractère personnel traitées
Pour créer des données à caractère personnel :
1. Ouvrez les propriétés du traitement.
2. Dans la section Détails > Données personnelles traitées, cliquez sur Nouveau.
Vous pouvez spécifier les informations suivantes :
• Catégories de données
• Catégories de personnes concernées
• Nombre d'enregistrements : correspond au nombre de personnes concernées impliquées dans votre registre de traitement.
• Minimisation
• Période de conservation
Qualifier la minimisation
La minimisation est un principe important dans le Règlement général sur la protection des données de l'Union européenne ainsi que dans d'autres lois sur la protection des données.
Les données doivent être adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées. De plus, les données collectées pour une finalité ne peuvent être réutilisées sans un nouveau consentement.
Valeurs de minimisation possibles | Signification |
|---|---|
Bas/Très bas | Trop d'informations sont utilisées |
Élevée | Les informations utilisées correspondent strictement au besoin |
Par la suite, l'équipe Privacy peut définir un niveau de conformité dans la section Analyse de risque des données personnelles, basé sur les informations saisies par le propriétaire de traitement :
Dans le champ Niveau de conformité Minimisation des données, sélectionnez une valeur dans le menu déroulant. Visualiser le risque calculé
A la création de données à caractère personnel, le niveau de Risque est automatiquement calculé à partir de l'échelle de risque la plus haute spécifiée par l'administrateur fonctionnel dans la section Éléments clés (pour les catégories de données et les catégories de personnes concernées).
Pour plus d'informations sur l'échelle de risque initiale définie par l'administrateur, voir Définir les catégories de données et Définir les catégories de personne concernée.Spécifier la période de conservation sur un traitement
Spécifier une période de conservation sur un traitement est essentiel. La période de conservation effective peut être déterminée par des lois locales.
Lorsque la période de conservation effective a été spécifiée, elle est comparée à la période de conservation visée. La couleur de l'icône indique le degré de conformité avec la période visée.
La période de conservation visée correspond à la période de conservation par défaut la plus faible des catégories de données sélectionnées.