Définir les domaines de projet
Un projet doit être défini dans un domaine de projet donné.
Le domaine de projet définit le secteur, le champ d'application du projet (par exemple : métier, informatique, recherche et développement). Il est le conteneur d'un ensemble de projets sur lequel va pouvoir s'effectuer un arbitrage.
A un domaine de projet sont associés automatiquement deux portefeuilles d'arbitrage :
• portefeuilles des demandes
• portefeuilles des projets candidats et des projets en cours
Créer un domaine de projet
Pour créer un domaine de projet :
1. Cliquez sur le menu de navigation Projets > Domaines de projet.
2. Dans la fenêtre d'édition, cliquez sur Nouveau.
La fenêtre de création d'un domaine de projet apparaît.
3. Saisissez le nom du domaine.
4. Cliquez sur OK.
Quand vous créez un domaine, les deux types de portefeuille, qui correspondent aux différents états d'un projet (demandes de projet, projets candidat et projets en cours), sont également créés. Ils sont visibles sous les Portefeuilles de projets.
Assigner un domaine à des personnes
Sur un domaine il est possible de définir des rôles particuliers pour certains utilisateurs ; ces rôles sont alors valables pour tous les projets du domaine.
Pour affecter une personne à un domaine :
1. Affichez les propriétés du domaine.
2. Cliquez sur la page Assignation.
3. Cliquez sur Nouveau.
4. Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez la personne ou le groupe de personnes.
5. Sélectionnez son rôle. Vous pouvez définir les rôles suivants :
• Approbateur de la demande
• Approbateur de portefeuille de projets
• Gestionnaire de portefeuille de projets
6. Cliquez sur OK.