Créer un scénario
A partir d'un portefeuille d'arbitrage ou d'un portefeuille d'analyse, le gestionnaire de portefeuille de projets peut créer plusieurs scénarios.
Un scénario définit, dans un portefeuille, un ensemble de projets qui peuvent être mis en œuvre. Il permet de générer des rapports d'analyse pour évaluer l'impact de cet ensemble de projets.
Pour créer un scénario :
1. Ouvrez les propriétés du portefeuille de projets concerné.
2. Cliquez sur la page Scénarios de transformation.
3. Sous la section Scénarios de transformation, cliquez sur Nouveau.
La fenêtre de création d'un scénario apparaît.
4. Saisissez le nom du scénario et cliquez sur OK.
Définir les propriétés du scénario
Pour définir les propriétés du scénario :
1. Dans les propriétés du portefeuille, sous la page Scénario de transformation, passez le curseur sur le scénario en question et cliquez sur le bouton Propriétés associé.
2. Dans les propriétés du scénario, sélectionnez la page Caractéristiques.
Notez que pour chaque projet détenu dans le portefeuille, une ligne de scénario a été créée.
Lignes de scénario
Pour chaque projet détenu dans le portefeuille, une ligne de scénario est créée.
Une ligne de scénario correspond à une ligne de projet dans le portefeuille source. Elle reprend les valeurs des critères et du cycle de vie définies sur la ligne de projet du portefeuille. Elle sert à enregistrer la décision potentielle vis-à-vis du projet (validé, rejeté) dans le cadre de l'analyse de scénario.
Dans un scénario, le gestionnaire de portefeuille de projets peut choisir de conserver ou de ne pas conserver une ligne de portefeuille donnée dans le scénario simulé (ce qui est différent de la validation du projet).
Accepter ou rejeter les lignes de projets d'un scénario
Une ligne de projet doit être acceptée afin qu'elle soit prise en compte au sein d'un scénario donné. Inversement, une ligne de projet doit être rejetée si vous voulez que le scénario l'ignore.
Pour accepter ou rejeter une ligne de projet dans un scénario :
1. Ouvrez les pages de propriétés du scénario.
2. Sélectionnez la page Caractéristiques.
3. Sous la section Lignes de scénario, sélectionnez la ligne de projet voulue.
4. Dans la colonne Décision correspondante, sélectionnez l'une des valeurs suivantes :
• Accepté : la ligne de projet est intégrée au scénario.
• En cours : la ligne de projet est à l'étude ; elle est intégrée au scénario.
• Rejeté : la ligne de projet n'est pas prise en compte dans le scénario.
Analyser et comparer des scénarios
Des rapports embarqués vous permettent d'analyser et de comparer les scénarios créés dans un portefeuille de projets.
Pour voir ces rapports :
1. Affichez les propriétés du portefeuille concerné.
2. Cliquez sur la page Rapports.
3. Sélectionnez le rapport voulu.
Comparaison des coûts des scénarios
Ce rapport compare les coûts des scénarios sélectionnés.
Il s'agit des coûts liés au projet, il ne prend pas en compte l'impact du scénario sur les coût d'opération des applications.
Livrables projet par scénario
Ce rapport détaille les livrables inclus dans un scénario ; ils sont classés par statut et selon que les projets au sein du scénario ont été validés ou rejetés.
Dans l'exemple ci-dessous, deux livrables font partie de projets qui ont été acceptés dans le scénario ; une nouvelle application CRM et la mise à jour d'un serveur.
Ces briques de solution seront donc créée/mise à jour dans le scénario.
